Praca: Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)


Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych w współpracy z wykładowcami i wydziałami wydziału.
  • Tworzenie siatek planistycznych z uwzględnieniem dostępności sal, kadry i trybów studiów.
  • Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych do systemu USOS oraz systemach rezerwacji sal.
  • Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
  • Analiza danych planistycznych i przygotowywanie zestawień, raportów oraz rekomendacji dla władz wydziału.
  • Reagowanie na zmiany w planach i prowadzenie bieżącej aktualizacji.
  • Współpraca z innymi pracownikami dziekanatu w zakresie zapewnienia spójności danych i terminowości działań.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel.
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi (mile widziany USOS).
  • Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i pracy z dużą ilością danych.
  • Wysoka odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i skrupulatność.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z różnymi grupami interesariuszy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista) Bielany
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Dodane: 2026-02-06
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sprawy związane z opłatami za usługi wodne, opłatami podwyższonymi, wystawianie i przekazywanie informacji oraz wydawanie decyzji za usługi wodne, obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie bazy podmiotów korzystających z...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Dodane: 2026-02-06
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i należności,...

Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka

Dodane: 2026-02-06
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Gdańsku

Warunki pracy Praca w systemie jednozmianowym, 8-godzinnym Praca biurowa siedząca w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy komputerze powyżej 4 godzin Obsługa urządzeń biurowych oraz specjalistycznych skanerów Częste kontakty z klientem zewnętrznym za pośrednictwem środków...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: 2026-02-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie...


Dyrektor / Dyrektorka Szkoły

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizacja i koordynacja procesu dydaktycznego, w tym planowanie nauczania, harmonogramów zajęć oraz praktyk zawodowych nadzór nad realizacją programów kształcenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami egzaminacyjnymi sprawowanie bieżącego nadzoru pedagogicznego nad kadrą...

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...

Konsultant / Konsultantka ds. Sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CTS Customized Training Solutions Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna sprzedaż szkoleń IT oraz usług wdrożeniowych dla sektora biznesowego. Analiza potrzeb klientów i dopasowywanie do nich odpowiednich rozwiązań. Systematyczny kontakt z powierzoną bazą klientów. Budowanie i podtrzymywanie długotrwałych relacji biznesowych. Wymagania:...

Specjalista HR

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

zarządzanie procesami rekrutacyjnymi w tym przygotowywanie ogłoszeń o pracę oraz selekcja aplikacji, realizacja procesu zatrudnienia (od kontaktu z kandydatem po finalizację dokumentów), koordynacja projektów szkoleniowych online i stacjonarnych, archiwizacja dokumentacji pracowniczej,...

Specjalista / Specjalistka ds. płac i kadr

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowanie danych do listy płac (implementacja z systemów do Excela, programu płacowego) Koordynacja procesu rozliczania i ewidencji czasu pracy pracowników Obsługa PPK i komorników Nadzór nad budżetami Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz Wypłata wynagrodzeń...

Samodzielny Księgowy / Kadrowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Inter Perspektywa Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS sporządzanie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA) oraz korekt naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac rozliczanie podatków i składek wystawianie i księgowanie faktur przygotowywanie deklaracji PIT (PIT-11, PIT-4R,...

Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki, Bezpośrednia obsługa Pacjenta w oddziale, Prowadzenie korespondencji z pacjentami, Prowadzenie rejestracji usług POZ – rejestracja POZ, udzielanie wszelkich informacji związanych z badaniami oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. rejestracji i kontaktu z pacjentem

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska kompleksowa obsługa pacjentów w punkcie rejestracji oraz telefonicznie prowadzenie korespondencji i udzielanie informacji organizacyjnych zapisy na wizyty, badania i świadczenia POZ dbanie o poprawność harmonogramów oraz obiegu dokumentów realizacja zgłoszeń dotyczących...