Praca: Referent ds. obsługi sekretariatu


Starostwo Powiatowe w Nowej Soli
Referent ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Nowa Sól
Numer: StPr/25/0450
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;- obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd;- prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień;- przyjmowanie ofert przetargowych;- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW;- obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących;- przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja;- dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie;- koordynowanie podróży służbowych.I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: Biegła znajomość pakietu Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie min. średnie;6) min. 1-letni staż pracy;7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały;9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji;10) obsługa programów komputerowych. Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego; 3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego;4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu;5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych.Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Miejsce pracy:

Nowa Sól


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W ŚWIECIU

- obsługa informatyczna systemów sądowych,- szycie i numerowanie akt sądowych,- umieszczanie w aktach poświadczeń odbioru,- przygotowywanie akt do spisu archiwalnego, - sporządzanie likwidacji należności biegłym i świadkom,- wykonywane czynności kancelaryjnych w sprawach Op, ALK, Nw i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Prokuratura Okręgowa

­wykonywanie prac kancelaryjno – biurowych i pomocniczych, ­prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach o biurowości, ­prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism, zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Busku-Zdroju

Prace biurowe w bibliotece. Praca w godzinach 8:00-12:00 lub 12:00-16:00 w wymiarze 1/2 etatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE Wymagania inne: Wymagane wykształcenie minimum średnie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Parczewie

- łączenie rozmów telefonicznych,- organizowanie narad i spotkań Dyrektora PUP, - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do PUP oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją,- przyjmowanie klientów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych,- zabezpieczenie...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W ŚWIECIU

- obsługa informatyczna systemów sądowych,- szycie i numerowanie akt sądowych,- umieszczanie w aktach poświadczeń odbioru,- przygotowywanie akt do spisu archiwalnego, - sporządzanie likwidacji należności biegłym i świadkom,- wykonywane czynności kancelaryjnych w sprawach Op, ALK, Nw i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

Zastępca kierownika sklepu (sieć "Społem"). Wymagania konieczne: Zawód: Kierownik sklepu / supermarketu (wymagany staż - lata: 1) Wymagania inne: 1. Sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność i uczciwość.2. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych.3. Doświadczenie na...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: HANDKOP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

obsługa klienta, przyjmowanie towaru, wykładanie towaru, dbanie o dobry wizerunek sklepu; sklep otwarty w godzinach 08:00-17:00; praca w Sosnowcu (centrum) Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Andrzej Sztaba BUDOSKŁAD

Kontakt z klientem, sprzedaż materiałów budowlanych, wypisywanie faktur i dokumentów sprzedaży, praca w systemie komputerowym i z kasa fiskalną.Miejsce pracy: Grota Roweckiego 168Praca na jedną zmiane w godzinach 7-15/8-16 do uzgodnienia Kontakt z pracodawcą : 502- 343-922Ofertwa w sali: G,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

przygotowanie stanowiska pracy, przygotowanie lodów wg receptury, obsługa klienta i kasy fiskalnej, utrzymanie czystości na stanowisku pracy, utrzymanie odpowiedniej temperatury maszyny. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie podstawowe oraz książeczka...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ZAKŁAD PRODUKCYJNO-USŁUGOWY HENRYK MATEJCZUK

Sprzedaż artykułów spożywczo - przemysłowych, znajomość obsługi kasy fiskalnej.Godziny pracy od 06.00 do 14.00 i od 13.00 do 21.00. Istnieje możliwość nawiązania dłuższej współpracy. Wymagania inne: gotowość do pracy w systemie na dwie zmiany

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

sprzedaż Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: książeczka zdrowia

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie

Obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera, przyjmowanie towaru, wyeksponowanie towaru do sprzedaży, zamawianie towaru, sprawdzanie towaru do względem ilościowym i jakościowym, wydawanie towaru, zabezpieczanie wyłożonego towaru przed uszkodzeniami i zniszczeniem, cięcie profili,...