Praca: Referent d/s obsługi sekretariatu


Nadleśnictwo Wipsowo
Referent d/s obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Wipsowo
Numer: StPr/25/0693
OBOWIĄZKI:
1) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowaniei rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowania iwysyłka korespondencji wychodzącej (w tym rejestracja w systemie eNadawca), prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych i in.;2) Prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja narad,zebrań i spotkań;3) Prowadzenie ewidencji przyjęć w sprawach skarg i wniosków.2. Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki ePUAP.3. Prowadzenie archiwum zakładowego.4. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływuinformacji.5. Prowadzenie książki kontroli.6. Prowadzenie biblioteki zakładowej nadleśnictwa.7. Inne zagadnienia zlecane przez Sekretarza Nadleśnictwa dotyczące sprawdziału Administracyjno-Gospodarczego.Godziny pracy: 07:00-15:00Szczegóły oferty:https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Obsługa poczty elektronicznej i Internetu
Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office


Wymagania inne:

Dodatkowe wymagania pracodawcy:1. Wykształcenie wyższe.2. Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku pracownika sekretariatu lub na stanowisku w dziale administracyjnym.3. Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.5. Posiadanie obywatelstwa polskiego.Wymagania dodatkowe (preferowane):1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW).2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPWeb).3. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia.4. Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.5. Posiadanie prawa jazdy kategoria B.

Miejsce pracy:

Wipsowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 500 do 7 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6500 zł do 7500 zł (w zależności od posiadanego doświadczenia).

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA BIELUCH W CHEŁMIE

prowadzenie sekretariatu, współpraca z poszczególnymi działami spółdzielni, obsługa interesantów, odbieranie i wysyłka korespondencji, ewidencja korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu, umiejętność redagowania pism i dokumentów, obsługa elektronicznego...

Dodane: 2025-10-23
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu

- przyjmowanie i segregowanie listów- wykonywanie czynności kancelaryjnych- zarządzanie elektroniczną pocztą firmową- przyjmowanie klientów i interesantów- redagowanie dokumentów i pism- odbieranie i kierowanie połączeń- udzielanie informacji telefonicznych- obsługa urządzeń...

Dodane: 2025-10-23
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami,- prowadzenie spraw uczniowskich,- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,- prowadzenie kalendarza spotkań z rodzicami,-...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Opieka nad aktualnymi klientami (głównie B2B) Pozyskiwanie nowych klientów, generowanie leadów sprzedażowych Prowadzenie spotkań handlowych (B2B oraz B2C) Przygotowywanie ofert i negocjowanie warunków handlowych Realizacja celów sprzedażowych i marżowych Analiza danych rynkowych, diagnoza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PORR S.A.

Twoje zadanie: Wdrażanie oraz koordynowanie działań zgodnych z normą ISO 50001, wytycznymi koncernowymi oraz obowiązującymi przepisami prawa - w tym przygotowywanie dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zarządzanie dokumentacją wymaganą przez normy i regulacje....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: codzienna praca z klientami – obsługa klienta mailowo i telefonicznie; kompleksowe prowadzenie zleceń Klientów od przyjęcia zamówienia do wystawienia faktury (przy wsparciu odpowiednich działów) weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym współpracę z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Zakres obowiązków: Wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym obsługa konkursów dla pracowników akademickich zgodnie z obowiązującymi regulacjami, Publikacja ofert pracy i dbałość o ich atrakcyjną prezentację, Rozwój i realizacja procesu onboardingu nowych pracowników, Wdrażanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie pacjentów na wizyty oraz udzielanie informacji telefonicznie i mailowo Wsparcie pacjentów w wyborze placówek i usług medycznych Promowanie badań profilaktycznych i szczepień Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi i dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów Wysoka kultura...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów przez telefon, internet, targi, konferencje i spotkania – pokaż światu, co SIXT ma do zaoferowania. Profesjonalna obsługa zapytań z platformy sprzedażowej – z pełnym zaangażowaniem i uśmiechem. Sprzedaż usług i wynajmu – z pasją do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze...