Praca: Referent d/s obsługi sekretariatu


Nadleśnictwo Wipsowo
Referent d/s obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Wipsowo
Numer: StPr/25/0693
OBOWIĄZKI:
1) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowaniei rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowania iwysyłka korespondencji wychodzącej (w tym rejestracja w systemie eNadawca), prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych i in.;2) Prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja narad,zebrań i spotkań;3) Prowadzenie ewidencji przyjęć w sprawach skarg i wniosków.2. Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki ePUAP.3. Prowadzenie archiwum zakładowego.4. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływuinformacji.5. Prowadzenie książki kontroli.6. Prowadzenie biblioteki zakładowej nadleśnictwa.7. Inne zagadnienia zlecane przez Sekretarza Nadleśnictwa dotyczące sprawdziału Administracyjno-Gospodarczego.Godziny pracy: 07:00-15:00Szczegóły oferty:https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Obsługa poczty elektronicznej i Internetu
Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office


Wymagania inne:

Dodatkowe wymagania pracodawcy:1. Wykształcenie wyższe.2. Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku pracownika sekretariatu lub na stanowisku w dziale administracyjnym.3. Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.5. Posiadanie obywatelstwa polskiego.Wymagania dodatkowe (preferowane):1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW).2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPWeb).3. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia.4. Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.5. Posiadanie prawa jazdy kategoria B.

Miejsce pracy:

Wipsowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 500 do 7 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6500 zł do 7500 zł (w zależności od posiadanego doświadczenia).

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: czynności związane z prowadzeniem akt spraw sądowych oraz obsługa urządzeń ewidencyjnych do ich rejestrowania; wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych; sporządzanie wokand;protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach; wysyłka...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

1.Przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy.2. Zapoznanie z aktualnymi przepisami dotyczącymi biurowości i pracowników prokuraturu.3.Sporządzanie odpisów dokumentów.4. Sporządzanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze...

Dodane: 2025-11-03
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa czatu z klientami Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami Udzielanie precyzyjnych, rzeczowych i miłych odpowiedzi na zapytania klientów Odpowiadanie na zapytania przez formularz internetowy dotyczące modeli ekspresów i akcesoriów Doradzanie w wyborze akcesoriów kawowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Serve as a brand ambassador, handling incoming and follow-up customer enquiries via phone, web form, or web chat. Follow established procedures to address customer needs promptly and professionally. Process warranty claims and coordinate repair services for customers. Provide technical...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

What will you do? respond to calls from German-speaking customers, help with repairs, warranties, parts and minor defects, look for solutions remotely (so that the service technician can have a rest), match products to customers in response to their needs, work with a CRM system - great if you are...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...