Praca: Referent ds. administracyjnych


Centrum Systemów Informatycznych ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5

Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum Systemów Informatycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 
Główne zadania:
  • Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i elektronicznych.
  • Prowadzenie kancelarii biura oraz obsługa interesantów.
  • Przeprowadzanie procesu zakupowego w tym wg. procedury prawa zamówień publicznych.
  • Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów jednostki.
  • Współredagowanie informacji dostępnych w serwisie webowym działu..
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Word i Excel).
  • Umiejętność przygotowywania pism urzędowych.
  • Znajomość zasad dotyczących Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
  • Doświadczenia z obsługą systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zaangażowanie, dokładność, systematyczność, umiejętność analitycznego myślenia.
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
Referent ds. administracyjnych Bielany Radom Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Płock Sekretarka Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. administracyjnych z j. niemieckim (back office)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole: Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków:...

Referent ds. administracyjno-finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa administracyjna przydzielonej grupy Inspektorów. Wprowadzanie zmian do systemów informatycznych UDT na podstawie wniosków klientów. Obsługa osobista oraz telefoniczna klientów w zakresie realizowanych zadań. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej...

Pracownik administracyjny do działu współpracy z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Max Bau Sp. z o.o.

Obowiązki: Sprawy administracyjne, kontakty telefoniczne z kontrahentami na terenie Niemiec. Wyłączne miejsce pracy: Opole Wymagania: Bardzo dobra znajomość j. niemieckiego w mowie. Rzetelność i wytrwałość w wypełnianiu powierzonych obowiązków (pozyskiwanie przez telefon mieszkań dla...

Pracownik administracyjny z niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...


Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta w języku niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. C1) Szeroko rozwinięte umiejętności sprzedażowe Otwartość w relacjach...

Konsultant techniczno-handlowy z językiem francuskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta w zakresie zakupów i wsparcia posprzedażnego dla samochodów elektrycznych, w tym rozmowy z klientami. Utrzymywanie relacji z klientami i sporządzanie raportów. Biegła znajomość języka francuskiego (C1) i angielskiego (B2). Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w Lublinie...

Specjalista ds. rozwoju sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz efektywna współpraca z nimi Prowadzenie analizy rynku w danej branży Aranżowanie i organizowanie spotkań handlowych Analiza dokumentacji, przygotowywanie, ulepszanie i aktualizowanie oferty Współpraca z innymi działami firmy...

Kierownik pociągu ze znajomością języka czeskiego lub angielskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: RegioJet a.s.

Szukamy kierownika pociągu! Jeżeli posiadasz odpowiednie uprawnienia, aplikuj i dołącz do naszej ekipy. Oto, co oferujemy: Elastyczne godziny pracy: dzień pracy podzielony na dwie zmiany, drugi dzień tylko 3 godziny pracy, trzeci dzień wolny. Stałe miejsce startu i zakończenia pracy w...

Kasjer - Dysponent

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BANK SPÓŁDZIELCZY W KARCZEWIE

pozyskiwanie nowych Klientów, aktywna sprzedaż produktów z oferty Banku, realizowanie operacji gotówkowych i bezgotówkowych zlecanych przez Klientów, zapewnienie wysokiego poziomu obsługi Klienta, budowanie długotrwałych relacji z Klientami, kreowanie pozytywnego wizerunku Banku....

Lider Zmiany

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: JZO S.A.

Zapewnienie ciągłości pracy zespołu i realizacja celów produkcyjnych. Organizacja pracy i nadzór nad zespołem,. Budowanie i rozwój wielozadaniowego zespołu. Inicjowanie usprawnień i optymalizacja procesów. Nadzór nad przestrzeganiem norm jakości, BHP i procedur produkcyjnych....

Pracownik recepcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Pracownik recepcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista