Praca: Referent ds. administracyjnych w Biurze Komunikacji Społecznej


UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko:

Referent ds. administracyjnych w Biurze Komunikacji Społecznej
Miejsce pracy: Lublin
Dlaczego warto?
  • Dołączysz do zespołu, który odpowiada za realizację kluczowych działań komunikacyjnych i organizacyjnych jednej z najważniejszych uczelni medycznych w Polsce.
  • Będziesz wspierać projekty o dużej skali, czuwać nad sprawnym obiegiem dokumentów, współpracować z jednostkami uczelni i administracją centralną oraz uczestniczyć w przygotowaniu wydarzeń akademickich.
  • To stanowisko daje stabilność, realny wpływ na jakość pracy Biura Komunikacji Społecznej oraz możliwość rozwoju w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.
Główne zadania na stanowisku:

  • Prowadzenie sekretariatu Biura Komunikacji Społecznej

  • Prowadzenie dokumentacji, rejestrów, umów, delegacji i archiwum jednostki

  • Przygotowywanie pism, notatek, protokołów, raportów i zestawień

  • Organizowanie i nadzorowanie obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej

  • Monitorowanie terminów oraz weryfikacja zgodności formalnej dokumentów

  • Przygotowywanie dokumentów do zamówień publicznych, zapytań ofertowych, umów i rozliczeń

  • Prowadzenie rejestrów

  • Koordynowanie ogólnouczelnianego kalendarza wydarzeń

  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji o wydarzeniach w UMLub

  • Wsparcie organizacyjne konferencji, targów i wydarzeń uczelnianych

  • Rezerwacja sal, sprzętu oraz zamawianie usług (druk, catering, transport)

  • Kontakt z dostawcami i partnerami przy sprawach formalno-organizacyjnych

  • Aktualizacja dokumentów i danych w systemach EZD, SharePoint i Teams

  • Dbałość o przejrzystość i porządek procesów administracyjnych Biura

Wymagania:

  • Wykształcenie: średnie z doświadczeniem administracyjnym lub wyższe; preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, komunikacja
  • Doświadczenie zawodowe: min. 2 lata
  • Staż pracy w obszarze: min. 2 lata w pracy administracyjno-biurowej, obsłudze sekretariatu lub wsparciu organizacyjnym w instytucjach publicznych, edukacyjnych lub administracyjnych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, umożliwiająca podstawową komunikację oraz obsługę dokumentów i korespondencji międzynarodowej
  • Znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych: biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi biurowych SharePoint, Teams
  • Kompetencje miękkie: komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy i zarządzania czasem, umiejętność pracy zespołowej i współpracy, skrupulatność i dbałość o szczegóły, wielozadaniowość, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, dyskrecja i odpowiedzialność
Mile widziane:
  • Znajomość EZD
  • Znajomość systemów finansowych (SAP, Simple) i narzędzi do planowania pracy

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o wysokim prestiżu

  • Atrakcyjne warunki pracy, pakiet socjalny i benefity

  • Przestrzeń do rozwoju zawodowego

  • Współpracę z doświadczonym zespołem ekspertów

Wymagane dokumenty:
  • CV
  • List motywacyjny
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych pobierz

Oferty prosimy składać do 8 grudnia 2025 r. elektroniczne poprzez przycisk aplikowania.

 

Specjalista ds. Marketingu Społecznego Lublin Lublin Chełm Referent ds. administracyjnych w Biurze Komunikacji Społecznej Uniwersytet Medyczny w Lublinie Zamość
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Social Media

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie, nagrywanie i montaż angażujących materiałów wideo (Reels, Stories, TikTok) na wszystkie kluczowe platformy. Kompleksowe zarządzanie kanałami social media: planowanie, publikacja oraz interakcja z użytkownikami. Tłumaczenie, redakcja lub tworzenie treści bezpośrednio w języku...

Specjalista ds. Social Media / Content Specialist

Dodane: 2025-11-13
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres Obowiązków planowanie i tworzenie treści na social media (teksty, proste grafiki w Canva/innym edytorze). obsługa Meta Business Suite (targetowanie i ustawianie reklam). pełna moderacja kanałów (usuwanie spamu/hejtu, obsługa Messengera, komentarzy i zapytań klientów). ścisła...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i rekrutacji 

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JAKMET

Twój zakres obowiązków Czynny udział w procesie zatrudniania pracowników, Wsparcie bezpośredniego przełożonego w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (redagowanie i publikowanie ofert pracy, selekcja napływających aplikacji, kontakt telefoniczny z kandydatami, organizacja i aktywny...

Młodszy Specjalista / Młodsza SpecjalistKa ds. rekrutacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Twoja rola w STRABAG wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych (wsparcie w tworzeniu ogłoszeń o pracę, publikacja ogłoszeń na stronie kariery koncernu STRABAG oraz na portalach rekrutacyjnych, selekcja dokumentów aplikacyjnych, przeprowadzanie rozmów telefonicznych z...

Specjalista ds. telefonicznej obsługi klienta i sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Yellow House Education S.A.

Zadania Telefoniczny kontakt z klientami w celu udzielenia informacji i wsparcia. Tworzenie pozytywnego doświadczenia klienta poprzez indywidualne podejście. Wprowadzanie danych i notatek po rozmowach do systemu. Realizacja celów zespołowych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi....

Specjalista ds. sprzedaży i rozwoju sieci edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Yellow House Education S.A.

1 wakat - obszar działania: woj. mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie 2 wakat - obszar działania: woj. śląskie, łódzkie, świętokrzyskie 3 wakat - obszar działania: woj. opolskie, dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie Zadania Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami...

Specjalista ds. sprzedaży i rozwoju sieci edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Yellow House Education S.A.

1 wakat - obszar działania: woj. mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie 2 wakat - obszar działania: woj. śląskie, łódzkie, świętokrzyskie 3 wakat - obszar działania: woj. opolskie, dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie Zadania Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami...

Specjalista ds. sprzedaży i rozwoju sieci edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Yellow House Education S.A.

1 wakat - obszar działania: woj. mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie 2 wakat - obszar działania: woj. śląskie, łódzkie, świętokrzyskie 3 wakat - obszar działania: woj. opolskie, dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie Zadania Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami...

Specjalista ds. sprzedaży i rozwoju sieci edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Yellow House Education S.A.

1 wakat - obszar działania: woj. mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie 2 wakat - obszar działania: woj. śląskie, łódzkie, świętokrzyskie 3 wakat - obszar działania: woj. opolskie, dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie Zadania Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami...

Specjalista ds. sprzedaży i rozwoju sieci edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Yellow House Education S.A.

1 wakat - obszar działania: woj. mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie 2 wakat - obszar działania: woj. śląskie, łódzkie, świętokrzyskie 3 wakat - obszar działania: woj. opolskie, dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie Zadania Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami...