Praca: Referendarz


Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152213

Warunki pracy


  • Nietypowe godziny pracy, związane ze wsparciem obsługi sekretarskiej Członków Kierownictwa w ramach pełnienia funkcji sekretarki rotacyjnej (praca po godzinie 16 związana z obsługą i organizacją spotkań członka Kierownictwa)
  • Kontakty z sekretariatami urzędów administracji centralnych i terenowych, a także kontakty z sekretariatami i biurami Posłów i Senatorów RP, przedstawicieli partii politycznych i związków zawodowych w celu łączenia rozmów telefonicznych członka Kierownictwa

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy


 

Zakres zadań

  • obsługuje korespondencję i dokumentację w tym między innymi: kompletuje/ weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu członka Kierownictwa, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne
  • organizuje spotkania dla członka Kierownictwa np.: obsługuje gości i interesantów, przygotowuje materiały będące przedmiotem rozpatrzenia podczas posiedzeń, spotkań, narad, a także rezerwuje sale konferencyjne, catering, etc.
  • obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo
  • prowadzi i monitoruje terminarze spotkań członka Kierownictwa, oraz prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa
  • zapewniania zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze
  • prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników np.: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) członka Kierownictwa
  • archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarsko-asystenckiej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
  • Znajomość zadań Ministerstwa Rozwoju i Technologii
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
  • Znajomość zasad obsługi klienta
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
  • Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Myślenie analityczne
  • Rzetelność
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

mazowieckie Sekretarka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Warszawa Referent Warszawa Płock Referendarz
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca z zespołem grafików przy tworzeniu materiałów reklamowych i...

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca z zespołem grafików przy tworzeniu materiałów reklamowych i...

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA IM.JANA BRZECHWY W ŻARSKIEJ WSI

Prowadzenie sekretariatu szkoły, Jedna zmiana w godzinach 07.00 - 15.00. Wykształcenie wyższe licencjackie lub wyższe magisterskie kierunek/specjalność: administracja publiczna, Obsługa komputera.

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: INTERIUM INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Szeroko pojęta obsługa sekretariatu, a w szczególności dbanie o wystrój, zaopatrzenie biura. Pierwszy kontakt z klientem/kontrahentem tj. obsługa telefonu, email, poczty przychodzącej i wychodzącej, spotkań w biurze. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16. Doświadczenie na...


Kierownik Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac zespołów własnych oraz podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową projektu Monitorowanie i nadzorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem i budżetem Analiza dokumentacji technicznej i kontrola kosztów...

Kierownik Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac zespołów własnych oraz podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową projektu Monitorowanie i nadzorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem i budżetem Analiza dokumentacji technicznej i kontrola kosztów...

Kierownik Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac zespołów własnych oraz podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową projektu Monitorowanie i nadzorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem i budżetem Analiza dokumentacji technicznej i kontrola kosztów...

Kierownik Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac zespołów własnych oraz podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową projektu Monitorowanie i nadzorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem i budżetem Analiza dokumentacji technicznej i kontrola kosztów...

Kierownik Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac zespołów własnych oraz podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową projektu Monitorowanie i nadzorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem i budżetem Analiza dokumentacji technicznej i kontrola kosztów...

Mobilny Specjalista ds. Pośredników

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: BANK NOWY SPÓŁKA AKCYJNA

Twój zakres obowiązków Działania ukierunkowane na aktywizację współpracy z partnerami biznesowymi Banku, w tym: Budowanie i utrzymanie relacji opartych na długotrwałym partnerstwie współpracy, Promowanie oferty kredytowej Banku dedykowanej dla Klientów firmowych, Prowadzenie spotkań...

Specjalista ds. relacji partnerskich

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Nawiązywanie i rozwijanie kontaktów z partnerami biznesowymi Promowanie dedykowanej oferty finansowej dla firm Prowadzenie szkoleń i spotkań informacyjnych Monitorowanie efektywności współpracy i dbałość o jej jakość Aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów w terenie Wymagania:...

Pracownik ds. Rozliczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (na czas zastępstwa); 1 etat; praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy​ 7.00-15.00 Twoje zadania: sporządzanie harmonogramów czasu pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz monitorowanie i zabezpieczenie...