Praca: Referendarz


Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 156725

Warunki pracy


  • Praca w nietypowych godzinach np. po godzinie 16 związana z organizacją i obsługą spotkań członka Kierownictwa
  • Kontakty z sekretariatami innych urzędów administracji centralnych i terenowych, biurami Posłów i senatorów RP
  • Kontakty z przedstawicielami Dyrekcji Generalnych Komisji Europejskiej w celu planowania, ustalania terminów i określania tematyki spotkań.

 


Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

  • Obsługuje sekretariat członka Kierownictwa Ministerstwa, w szczególności zapewniając sprawny obieg dokumentacji i informacji.
  • Ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne.
  • Organizuje spotkania dla członka Kierownictwa, w tym obsługuje gości i interesantów, przygotowuje materiały będące przedmiotem rozpatrzenia podczas posiedzeń, spotkań, narad, rezerwuje sale konferencyjne, catering, etc.
  • Obsługuje interesantów, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo.
  • Prowadzi terminarz i kontakty członka Kierownictwa.
  • Zapewnia zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze.
  • Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników np. organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) członka Kierownictwa.
  • Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarsko - asystenckiej
  • Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
  • Znajomość zadań Ministerstwa Rozwoju i Technologii
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
  • Praktyczna znajomość zasad obsługi klienta
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Rzetelność
  • Myślenie analityczne
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Radom Płock Referent Warszawa Sekretarka Referendarz Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Koordynator Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura. Obsługa recepcji oraz połączeń telefonicznych. Zamawianie i kontrola zapasów artykułów biurowych. Wprowadzenie nowych pracowników i przygotowanie ich stanowisk pracy. Koordynacja korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Wsparcie...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JT S.A.

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka Opis stanowiska: Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: "GOOD TIMES 3D" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

w Zawodzieobsługa urządzeń biurowych;obsługa klienta;prowadzenie dokumentacji firmy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH Wymagania inne: DOŚWIADCZENIE MILE WIDZIANE

Sekretarz/sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Gliwicach

KONKURS: Szczegóły konkursu na stronie www.gliwice.so.gov.plnabór O.KDR.1101.13.2025Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie lub średnie branżowe, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność sprawnej organizacji pracy, zdolność analitycznego myślenia,...


Koordynator / Koordynatorka Zespołu Pielęgniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w ramach Centrum Medycznym Medycyny Rodzinnej LUX MED przy ul. Grójeckiej 186 w Warszawie. W naszej placówce zapewniamy opiekę medyczną zarówno Pacjentom indywidualnym, jak i tym, którzy posiadają abonament w LUX MED. Świadczymy także usługi Podstawowej Opieki Zdrowotnej w ramach...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum LUX MED Stomatologia przy alei Rzeczypospolitej 1 w Warszawie.​ Praca w wymiarze 80-100 godzin miesięcznie​ z możliwością rozszerzenia godzin współpracy w Centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Żegańskiej 15. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą...

Key Account Manager B2G

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Na rozgrzewkę kilka pytań: Możesz pochwalić się min. 3 – letnim doświadczeniem w sprzedaży / dosprzedaży i rozwoju portfela klientów biznesowych i administracji publicznej? Doskonale radzisz sobie w codziennym kontakcie z osobami decyzyjnymi oraz pracy z klientami kluczowymi? Jest Ci...

Młodszy Specjalista ds. Kontroli Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wykonywanie i ocenianie badań fizyko-chemicznych (IPC) Analiza i wyjaśnianie wyników nietypowych lub niezgodnych ze specyfikacją Prowadzenie dokumentacji analitycznej zgodnie z procedurami Przygotowywanie roztworów odczynników i wzorców Pobieranie próbek produktów do...

Księgowy / Księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nu Air Polska Sp. z o.o.

Do Twoich zadań będzie należało m.in.: Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowywanie płatności. Kontrola dokumentów księgowych pod kątem formalnym i rachunkowym oraz zgodności z procedurami wewnętrznymi. Dekretacja i księgowanie dokumentów. Analiza zapisów księgowych oraz...

Koordynator usług sprzątających (Facility Manager)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych kontraktów na usługi sprzątające na terenie całej Polski Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami biznesowymi Analiza potrzeb klienta i przygotowywanie ofert dopasowanych do projektu Zarządzanie całościowe projektem...

Koordynator usług sprzątających (Facility Manager)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych kontraktów na usługi sprzątające na terenie całej Polski Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami biznesowymi Analiza potrzeb klienta i przygotowywanie ofert dopasowanych do projektu Zarządzanie całościowe projektem...

Koordynator usług sprzątających (Facility Manager)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych kontraktów na usługi sprzątające na terenie całej Polski Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami biznesowymi Analiza potrzeb klienta i przygotowywanie ofert dopasowanych do projektu Zarządzanie całościowe projektem...