Praca: Receptionist / Office Support (m/k)


People make places
Receptionist / Office Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
  • Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. 
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. 
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. 
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
  • Administracja kartami dostępu do biura. 
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych. 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HRBC GROUP Sp. z o.o.

Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

Szeroki zakres prowadzenia recepcji hotelowej - obsługa gości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Mile...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Obsługa recepcji, umawianie wizyt. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Osoba po odbytym stażu na stanowisku recepcjonistka


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Portal Praca.pl

Zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów poprzez kontakt: telefoniczny, mailowy oraz spotkania Monitorowanie klientów pod kątem prowadzonych działań rekrutacyjnych Badanie potrzeb klientów i proponowanie rozwiązań z zakresu usług rekrutacyjnych Budowanie i rozwijanie relacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby uczelni. Zakres obowiązków: Przygotowanie kompleksowych analiz bibliometrycznych, opracowanie zestawień i wizualizacji danych wspierających procesy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Z akres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, dyspozycyjności, zaangażowania, rzetelnego podejścia do wykonywanej pracy, wysokiej kultury osobistej,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Foundever

Standort: Danzig (vor Ort) Unternehmen: Foundever Stundenlohn: 49 PLN (brutto) Bonus: bis zu 8.500 PLN Wenn du fließend Deutsch sprichst, gerne mit Menschen arbeitest und Teil einer der bekanntesten Marken der Reisebranche werden möchtest – dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami Profil kandydata: osoba potrafiąca podjąć inicjatywę oraz samodzielne decyzje,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Zakres obowiązków: Planowanie, organizowanie i efektywne delegowanie zadań w pracy zespołu, ściśle współpracując z Kierownikiem Sklepu, Sprawna realizacja procesów operacyjnych i utrzymanie najwyższych standardów pracy sklepu, Samodzielne pełnienie obowiązków Kierownika Sklepu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Steam Workforce sp. z o. o.

System pracy: Zadaniowy Wynagrodzenie: Podstawa +premia Twoje zadania: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – kontakt telefoniczny, umawianie spotkań, wizyty na obiektach Zarządzanie zespołem realizującym zadania na obiektach klienta (nadzór) Bezpośrednia współpraca z Klientem Prace...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Steam Workforce sp. z o. o.

System pracy: Zadaniowy Wynagrodzenie: Podstawa +premia Twoje zadania: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – kontakt telefoniczny, umawianie spotkań, wizyty na obiektach Zarządzanie zespołem realizującym zadania na obiektach klienta (nadzór) Bezpośrednia współpraca z Klientem Prace...