Praca: Receptionist / Administration Support (m/k)


People make places
Receptionist / Administration Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
  • Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. 
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. 
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. 
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
  • Administracja kartami dostępu do biura. 
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych. 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Sławomir Polikowski "AGRO - POL"

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU OFFICE EXCEL, WORD, Uprawnienia: bardzo dobra obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

obsługa salonu fryzjerskiego, obsługa klientów-bezpośrednia, telefoniczna - umawianie wizyt Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: komunikatywność, wysoka kultura osobista

Dodane: 2026-01-24
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach

Recepcjonista Wymagania inne:

Dodane: 2026-01-24
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: P.P.U.H. Zdzisław Struk

obsługa recepcji w hotelu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

udzielanie zdalnego wsparcia technicznego klientom niemieckojęzycznym, pomoc w rozwiązywaniu problemów ze sprzętem elektronicznym i jego konfiguracją, obsługa zgłoszeń dotyczących gwarancji, reklamacji oraz doboru produktów, dokumentowanie kontaktów i rozwiązań w systemie CRM. bardzo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków kontrola przepływu towarów w magazynie, optymalizacja wykorzystania przestrzeni magazynowej, dbanie o infrastrukturę magazynu, planowanie i nadzorowanie pracy Pracowników zmiany, zapewnienie sprawnej komunikacji z innymi działami, przestrzeganie zasad i procedur...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych: telefonicznie, mailowo, online oraz podczas spotkań i wyjazdów do klientów Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach zagranicznych Udział w targach branżowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego (poziom C1) Szeroko rozwinięte umiejętności sprzedażowe Otwartość w relacjach z klientami, również...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...