Praca: Receptionist / Administration Support (m/k)


People make places
Receptionist / Administration Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
  • Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. 
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. 
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. 
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
  • Administracja kartami dostępu do biura. 
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych. 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażu Wymagania inne:

Dodane: 2025-12-17
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office, Internet), umiejętność kulturalnej obsługi klienta, komunikatywność i kultura osobista

Dodane: 2025-12-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HRBC GROUP Sp. z o.o.

Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska...

Dodane: 2025-12-17
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków na stanowisku pracy: Udział w sporządzaniu analiz i raportów ekonomicznych komórek organizacyjnych Instytutu (okresowych i „ad hoc”); Udział w analizie i kontroli kosztów Instytutu. Podejmowanie aktywnych działań w celu usprawnienia procesu kontroli kosztów w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie, kontrola i archiwizacja dokumentacji dotyczącej przebiegu nauczania zgodnie z przepisami nadzorowanie realizacji programu kształcenia z uwzględnieniem podstawy programowej i wymagań egzaminów zawodowych organizacja pracy szkoły: plany nauczania, harmonogramy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Z filiżanką gorącej, aromatycznej kawy w dłoni otwierasz czat i wkraczasz w wirtualny świat klientów, gotowy na nowe wyzwania. Pierwszy kontakt dnia: czas na rozmowy telefoniczne z niemieckojęzycznym klientem. Jesteś jak barista-doradca — kiedy klient pyta o ustawienia młynka, Ty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Victaulic Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie projektów inwestycyjnych: przygotowanie dokumentacji (wnioski, harmonogramy, kosztorysy), nadzór nad realizacją i rozliczeniem. Kontrola zgodności robót z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami oraz organizacja odbiorów wykonanych prac....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Auchan Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Wymagane doświadczenie : Obsługa klienta minimum 1-roczne. Tryb pracy: dostosowany do Twoich potrzeb; ½ ​ etatu Rozpocznij trening swojej kariery i dołącz do #TeamJustGYM, który wspiera w budowaniu zdrowych nawyków! Czym będziesz się zajmować?...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Elektronika S.A.

Opis stanowiska: Do głównych zadań będzie należało poszukiwanie i budowanie trwałych relacji z instalatorami, serwisantami oraz projektantami instalacji chłodniczych. Doradztwo oraz samodzielny dobór i konfiguracja komponentów chłodniczych odpowiadających zapotrzebowaniu Klientów....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Realizacja planów sprzedażowych i dystrybucyjnych Nawiązywanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientem Realizacja standardów ekspozycyjnych Rozwój klientów i sprzedaży w swoim obszarze Dbanie o pozytywny...