Praca: Reception & Office Assistant


People make places
Reception & Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Chmielna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym kontrola wyposażenia, artykułów biurowych i sprzętu AV.
  • Zgłaszanie usterek technicznych oraz nadzór nad pracami serwisowymi.
  • Wsparcie administracyjne w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentów i obsługi floty samochodowej.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Czynne prawo jazdy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 6500-6800 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-nauka komunikacji biznesowej pisemnej oraz telefonicznej z klientami oraz dostawcami w Polsce oraz EU-nauka przygotowywania dokumentów handlowych-nauka poszukiwania nowych dostawców oraz klientów w EU oraz pozyskanie wiedzy jak prowadzić negocjacje z nowymi partnerami handlowymi-uczestniczenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Pucku

przeprowadzanie kontroli sanitarnych w podmiotach leczniczych, prowadzenie rejestrów zachorowań i podejrzeń zachorowań na chroby zakaźne, przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych oraz opracowywanie ognisk epidemicznych, sporządzanie raportów i meldunków o zakażeniach i zachorowaniach...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi

Kontakt telefoniczny z kierowcami, pomoc przy planowaniu i organizacji przewozów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa biurowa, korespondencja, porządkowanie dokumentacji, kontakty z partnerami. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowany turystyczny Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5 Zakres obowiązków Weryfikowanie poprawności wykonania otrzymywanych części i modułów względem specyfikacji projektowej. Potwierdzanie parametrów technicznych detali z wykorzystaniem dokumentacji inżynierskiej....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Inter Europol S.A.

Twoje zadania: bieżące prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z przepisami; księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych; rozliczanie WDT, WNT oraz importu usług; rozliczanie delegacji zagranicznych; udział w zamknięciach miesięcznych i rocznych; współpraca międzydziałowa; kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Inter Europol S.A.

Główne zadania: Prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami Księgowanie dokumentów kosztowych i sprzedażowych Rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz importu usług Rozliczanie zagranicznych delegacji służbowych Udział w procesie zamknięcia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Obszar 1 - nadzorowanie reklamacji klientów Odpowiedź na reklamacje, koordynacja prac zespołu dla określenia działań zaradczych i weryfikacja ich wdrożenia Podejmowanie działań prewencyjnych dla ograniczenia ryzyka reklamacji, Współpraca z innymi działami w celu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Teren pracy: 2-3 powiaty Twoja Misja: Budowanie partnerskich relacji z Rolnikami Analiza upraw/hodowli i doradztwo techniczne Sprzedaż rozwiązań wspierających efektywność gospodarstw Osiąganie celów sprzedażowych z zachowaniem jakości obsługi Wymagamy: Min. rok doświadczenia w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Teren pracy: 2-3 powiaty Twoja Misja: Budowanie partnerskich relacji z Rolnikami Analiza upraw/hodowli i doradztwo techniczne Sprzedaż rozwiązań wspierających efektywność gospodarstw Osiąganie celów sprzedażowych z zachowaniem jakości obsługi Wymagamy: Min. rok doświadczenia w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Teren pracy: 2-3 powiaty Twoja Misja: Budowanie partnerskich relacji z Rolnikami Analiza upraw/hodowli i doradztwo techniczne Sprzedaż rozwiązań wspierających efektywność gospodarstw Osiąganie celów sprzedażowych z zachowaniem jakości obsługi Wymagamy: Min. rok doświadczenia w...