Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Ogłoszenie numer: 9907954, z dnia 2025-06-01

Klient portalu Praca.pl

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Obsługa recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej (poczta, pisma, uchwały, umowy)
  • Obsługa gości i organizacja spotkań firmowych (przygotowanie sali i niezbędnego wyposażenia)
  • Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych
  • Koordynacja bieżących spraw biurowych, współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń)
  • Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych oraz utrzymanie sprzętu biurowego w gotowości do użytku
  • Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC oraz przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
  • Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych i współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami

Wymagania

  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; otwartość na kandydatów będących jeszcze w trakcie studiów
  • Wykształcenie minimum średnie; preferowane doświadczenie w obsłudze biura
  • Biegłość w obsłudze programów Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Doskonałe zdolności samoorganizacji, priorytetyzacji zadań oraz wysoka kultura osobista
  • Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i dyskrecja przy zarządzaniu dokumentami
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B
  • Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premia kwartalna
  • Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie oraz karta sportowa na preferencyjnych warunkach
  • Zniżki na produkty firmowe
  • Przyjazne środowisko oparte na wartościach: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność i uczciwość
  • Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa recepcji i gości firmy. Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami i korespondencją. Roznoszenie poczty wewnątrz biura. Realizacja zamówień biurowych i spożywczych. Wprowadzanie danych do systemów faktur. Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych. Wykonywanie różnych zadań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współpraca z firmami kurierskimi i pocztą Obsługa spotkań i organizacja bieżących spraw biurowych Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych Kontakt z dostawcami i dbałość o ciągłość zaopatrzenia Wsparcie administracyjne dla zarządu i pracowników Prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: CENTRUM ZDROWIA Patrycja Klimek

Recepcjonista do nowo otwartego Centrum Oaza Zdrowia w Legnicy.Obsługa klientów, rejestracja, praca za biurkiem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu, Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A., Aranżację sal i lobby na potrzeby organizatora (w szczególności...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Nasz Prąd S.A.

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym i księgowym. Kontrola, rozliczanie, uzgadnianie kont księgowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i dokonywanie uzgodnień...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres zadań: Tworzenie zestawień i raportów finansowo-rzeczowych dotyczących inwestycji, Analiza dokumentacji rozliczeniowej oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych, Monitorowanie poprawności ubezpieczeń i dokumentów Wykonawcy, Raportowanie postępów prac do przełożonych i współpraca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres zadań: Tworzenie zestawień i raportów finansowo-rzeczowych dotyczących inwestycji, Analiza dokumentacji rozliczeniowej oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych, Monitorowanie poprawności ubezpieczeń i dokumentów Wykonawcy, Raportowanie postępów prac do przełożonych i współpraca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres zadań: Tworzenie zestawień i raportów finansowo-rzeczowych dotyczących inwestycji, Analiza dokumentacji rozliczeniowej oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych, Monitorowanie poprawności ubezpieczeń i dokumentów Wykonawcy, Raportowanie postępów prac do przełożonych i współpraca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie przestrzegania przepisów BHP i prowadzenie działań prewencyjnych Organizowanie szkoleń wstępnych i okresowych dla pracowników Tworzenie dokumentacji, w tym ocen ryzyka i instrukcji stanowiskowych Prowadzenie analiz zdarzeń wypadkowych i współpraca z odpowiednimi organami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Obsługa zapytań składanych przez Brokerów zgodnie ze standardami Grupy PZU Aktywizacja sprzedaży poprzez budowę i utrzymanie długotrwałych relacji biznesowych Wsparcie Brokerów wiedzą produktową i procesową Dbałość o wyniki rentowności w poszczególnych produkrach Współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ElectroTile Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: umawianie spotkań B2B i B2C dla Doradców telefoniczna sprzedaż produktów z portfolio firmy (dachy solarne, ogrodzenia, pergole) przeprowadzanie spotkań online z Klientami kompleksowa obsługa klienta (połączenia wychodzące, przychodzące, korespondencja e-mail)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ElectroTile Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa klientów zainteresowanych produktami Spółki pozyskiwanie nowych klientów prowadzenie spotkań i negocjacji – doradztwo techniczne i handlowe przygotowywanie i prezentacja ofert klientom sprzedaż produktów architektury solarnej realizacja planów sprzedażowych...