Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku od ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego
Opis stanowiska:
  • Obsługiwanie linii telefonicznych, łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości telefonicznych,
  • Realizowanie zakupów artykułów biurowych na potrzeby biura oraz utrzymywanie kontaktów z firmami dostawczymi,
  • Rezerwowanie biletów komunikacyjnych oraz bazy noclegowej niezbędnych w przypadku podróży służbowych,
  • Profesjonalne przyjmowanie i obsługa klientów Pracodawcy,
  • Rejestrowanie, przechowywanie, a także koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ​
  • Przyjmowanie, nadawanie i przechowywanie przesyłek kurierskich,
  • Zgłaszanie usterek odpowiednim serwisom. 

Wymagania:

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
  • Komunikatywność, łatwość budowania relacji. 

Mile widziane doświadczenie w kontaktach z Klientem.

 

Oferujemy:

  • Jesteśmy zgranym i wspierającym się zespołem,
  • Realizujemy wiele ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
  • Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku Chęć do podjęcia pracy na stałe Niekaralność, Mile widziany status studenta, Znajomość j. angielskiego na poziomie podstawowym Zadania: Prowadzenie ewidencji gości Wydawanie kart i kluczy Obsługa klientów Kontakt z najemcami

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

-OBSŁUGA GOŚCI Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Język: niemiecki, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Uprawnienia: OBSŁUGA KASY FISKALNEJ I TERMINALA PŁATNICZEGO Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa i przyjmowanie gości Obsługa centrali telefonicznej- łączenie rozmów Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Obsługa systemu Taxi - zamawianie voucherów i kart stałych iTaxi Obsługa systemu Employee Portal Przyjmowanie i ewidencja przesyłek (przesyłki...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Auto Fus Group sp. J.

Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych. Wymagania doświadczenie na...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji administracyjnej i kadrowej Rejestracja i raportowanie działań pracowników dla rynku niemieckiego Wsparcie w zarządzaniu zasobami oraz współpraca z kierownictwem projektów Komunikacja z klientami i dostawcami w języku niemieckim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

1. Przyjmowanie zleceń na wysyłki.2. Przygotowanie produktów, kompletowanie zamówień.3. Pakowanie zamówień.4. Sprawdzanie przygotowanej przesyłki pod względem zgodności z zamówieniem.5. Wydruk etykiet na przesyłki.6. Przekazanie przesyłek do transportu. Wymagania konieczne:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, ryczałtu, obsługa deklaracji podatkowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Uprawnienia: umiejętność prowadzenia księgi przychodów i rozchodów Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: umiejętność obsługi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Termin rozpoczęcia stażu po zakończeniu procesu rekrutacji.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku Chęć do podjęcia pracy na stałe Niekaralność, Mile widziany status studenta, Znajomość j. angielskiego na poziomie podstawowym Zadania: Prowadzenie ewidencji gości Wydawanie kart i kluczy Obsługa klientów Kontakt z najemcami

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przyjmowanie zamówień, dbałość o miejsce pracy, obsługa zamówień telefonicznie i osobiście na miejscu pracy(godz. pracy 18:00-23:00) Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wykształcenie: podstawowe Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wymagania inne: mile widziane...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Zawód: Sprzedawca* Wymagania inne: Wykształcenie zawodowe, chęci do pracy,umowa na okres próbny 3 m-ce, jedna zmiana w godz 8-17