Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Wola

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres działań:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów)
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
  • Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji
  • Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i  przełożonych
  • Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym
  • Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji
  • Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego
  • Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników
  • Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT
  • Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 10-18 (zgodnie z grafikiem)
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ManpowerGroup

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Zadania: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z kurierami Zapewnienie właściwego obiegu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów Dystrybucja korespondencji w biurze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: OmniOffice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00 Bieżące sprawy operacyjne centrum Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Obsługa recepcji hotelu, obsługa klientów i gości w recepcji, zarządzanie korespondencją, umawianie spotkań i pomoc w podstawowych obowiązkach biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 -...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie pełnej księgowości firmy transportowej zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, CIT, PIT oraz sprawozdań finansowych. Obsługa księgowa kierowców oraz delegacji zagranicznych (m.in. ryczałty, diety, kilometrówki). Rozliczanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zakres obowiązków : obsługa połączeń wychodzących nawiązywanie i aktywne utrzymywanie relacji z klientami przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów wprowadzanie danych do systemu Wymagania : biegła znajomość języka polskiego (min. C1) w mowie i w piśmie orientacja na...