Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu​
  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Praca od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00/ 09:00-17:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Pracę w oparciu o umowę zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Organizowanie pracy sekretariatu Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klientów przez różne kanały komunikacji Pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług Tworzenie ofert dostosowanych do potrzeb klientów Wprowadzanie danych do systemu Biegła znajomość języka niemieckiego (min. C1) Umiejętności sprzedażowe i komunikacyjne Proaktywność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tremwork APT Sp z o.o.

Zakres obowiązków aktywne pozyskiwanie nowych klientów (przygotowywanie ofert, wycen, prowadzenie negocjacji), na terenie całej Polski pozyskiwanie nowych placówek franczyzowych budowanie relacji z obecnymi i przyszłymi franczyzobiorcami monitorowanie oferty franczyzowej na rynku negocjowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Sokolskiej 29 w Katowicach Twoją rolą będzie: nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwe wykonywanie obowiązków przez pracowników działu zgodnie z procedurami i standardami jakości obsługi, dążenie do osiągnięcia jak najwyższych wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

przeprowadzanie ankiet CATI (ankiety telefoniczne wspierane komputerowo) prowadzenie prostej dokumentacji dobra obsługa komputera płynne posługiwanie się MS Office umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych umiejętności interpersonalne w zdalnej komunikacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

przeprowadzanie ankiet CATI (ankiety telefoniczne wspierane komputerowo) prowadzenie prostej dokumentacji dobra obsługa komputera płynne posługiwanie się MS Office umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych umiejętności interpersonalne w zdalnej komunikacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

współtworzenie i realizacja strategii marketingowej firmy kontakt i współpraca z działem marketingu tworzenie materiałów, narzędzi i kampanii marketingowych na potrzeby firmy raportowanie swoich działań w wewnętrznym systemie dobra organizacja czasu pracy umiejętność prowadzenia...