Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Szczecin
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Organizowanie pracy sekretariatu
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji
  • Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. B1,
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę,
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
  • Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Rozpoczęcie współpracy możliwe od zaraz
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​ Dystrybucja korespondencji w biurze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi Zamawianie voucherów i kart stałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości hotelowych, odpowiadanie za maile - zapytania rezerwacyjne, odbieranie telefonów, wprowadzanie rezerwacji do systemu operacyjnego, rozliczanie rezerwacji, wystawianie faktur i paragonów, obsługa systemów rezerwacyjnych, praca w...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: Wsparcie kierownika w prowadzeniu sklepu zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz obowiązującymi przepisami, Nadzór nad przygotowaniem oraz przebiegiem inwentaryzacji, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów sklepowych, Wykonywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: Wsparcie kierownika w prowadzeniu sklepu zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz obowiązującymi przepisami, Nadzór nad przygotowaniem oraz przebiegiem inwentaryzacji, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów sklepowych, Wykonywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Opracowanie i realizacja strategii sprzedaży, również na rynki zagraniczne – Tworzenie i wdrażanie długoterminowych oraz krótkoterminowych planów sprzedażowych zgodnych z celami i priorytetami firmy. Nadzór nad realizacją strategii oraz osiąganiem wyznaczonych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Opracowanie i realizacja strategii sprzedaży, również na rynki zagraniczne – Tworzenie i wdrażanie długoterminowych oraz krótkoterminowych planów sprzedażowych zgodnych z celami i priorytetami firmy. Nadzór nad realizacją strategii oraz osiąganiem wyznaczonych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Opracowanie i realizacja strategii sprzedaży, również na rynki zagraniczne – Tworzenie i wdrażanie długoterminowych oraz krótkoterminowych planów sprzedażowych zgodnych z celami i priorytetami firmy. Nadzór nad realizacją strategii oraz osiąganiem wyznaczonych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...