Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Wspieranie zespołu w codziennych czynnościach biurowych
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
  • Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, poziom min. B2
  • Szkolenie zawodowe w zakresie usług koordynacji hotelu/recepcji lub biura
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista 
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Pracę od poniedziałku do piątku 
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Na rozgrzewkę kilka pytań Kontakt z drugim człowiekiem powoduje u Ciebie wzrost poziomu endorfin? Doskonale radzisz sobie z wieloma zadaniami w tym samym czasie? Pakiet MS Office nie kryje przed Tobą wielu tajemnic i potrafisz go wykorzystać w codziennych zadaniach? Komunikatywność i dobra...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: OmniOffice Sp. z o.o.

Opis Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, w tym rezerwacje sal konferencyjnych oraz ich przygotowanie (np. serwowanie kawy, pomoc techniczna). Zarządzanie dokumentacją, rejestracja i skanowanie korespondencji. Obsługa telefoniczna i mailowa. Wsparcie administracyjne dla zespołu....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

obsługa klienta w salonie,odbieranie telefonów oraz konsultacje telefoniczne,obsługa maszyn modelujacych sylwetkę, obsługa kart Multisport, Medicover,wykonywanie zabiegów na ciało.Miejsce odbywania stażu: Łaziska Górne, Czas pracy stażysty: pon- pt 8-16Okres stażu: 3 miesiące Wymagania...

Dodane: 2025-02-23
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie

Obsługa klientów klubu, urządzeń w recepcji: kasa fiskalna, terminal płatniczy, laptop; dbanie o czystość i porządek w klubie. (Zgodnie z programem stażu) Dni i godziny odbywania stażu: Poniedziałek - piątek 09:00 - 17:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych...