Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości.
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji.
  • Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów.
  • Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi oraz nadzór nad zgłaszaniem usterek.
  • Koordynacja zaopatrzenia biura (artykuły biurowe, spożywcze, wyposażenie) oraz kontrola przestrzeni wspólnych.
  • Wsparcie procesów administracyjnych i facility management, w tym organizacja obiegu umów oraz współpraca z działami wewnętrznymi.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w wymiarze 1/2 etatu od 13:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub rosyjskiegodyspozycyjność,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...

Dodane: 2026-10-28
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

Dodane: 2026-10-28
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Bieżąca kontrola jakości wyrobów w trakcie procesu produkcji, Końcowa kontrola produktów finalnych schodzących z linii produkcyjnej, Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów jakościowych, Dbałość o zgodność produktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub rosyjskiegodyspozycyjność,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych informacji. Bardzo...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

1. Obsługa komputera,2. Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych akt sądowych,3. Układanie akt w archiwum zakładowym,4. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "A" do przekazania do Archiwum Państwowego,5. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "B" do brakowania,6. Doręczanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wysyłanie korespondencji;- odbieranie połączeń przychodzących;- organizowanie i obsługa spotkań biznesowych;- obsługa faksu, kserokopiarki, skanera;- obsługa interesantów;- sporządzanie projektów pism wychodzących;- realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu

zgodny Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Uprawnienia: **Obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Glamour Sprzedaż hurtowa i detaliczna odzieży Dariusz Chodorski

Obsługa klienta, obsługa kasy fiskalnej, terminalu płatniczego, praca na komputerze, obsługa mediów społecznościowych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa kasy fiskalnej Uprawnienia: Obsługa komputera Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Obsługa mediów społecznościowyxch...