Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych,
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy),
  • wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów,
  • obsługa systemu do zarządzania dokumentacją i zamówieniami (wdrożenie zapewnione),
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie w organizacji spotkań i wyjazdów służbowych,
  • bieżąca komunikacja z kontrahentami w języku polskim, ukraińskim i angielskim.
Wymagania:
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i ukraińskiego,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w codziennej pracy,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • odpowiedzialność, punktualność oraz dbałość o poufność informacji,
  • mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub na recepcji.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji,
  • wynagrodzenie dopasowane do kompetencji,
  • pracę w nowoczesnym biurze i międzynarodowym środowisku,
  • realny wpływ na organizację pracy biura,
  • szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym i towarzystwami ubezpieczeniowymi Przygotowywanie dokumentacji w zakresie pozyskania ubezpieczeń Przygotowywanie wniosków dotyczących wystawienia polis ubezpieczeniowych i innych dokumentów ubezpieczenia Prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa szkód z ryzyk korporacyjnych, w szczególności szkód w obszaru majątkowego, w tym analiza dokumentacji Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym, towarzystwami ubezpieczeniowymi oraz komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie likwidacji szkód...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Yetico S.A.

Zakres obowiązków przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją jakościową, wykonywanie pomiarów oraz analiza wyników kontroli, wsparcie zespołów produkcyjnych w zakresie jakości, udział w procesach jakościowych i wdrażaniu wymagań klientów, kontakt z klientami oraz współpraca przy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Zadania na stanowisku: Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i płacowych. Terminowe sporządzanie list płac oraz rozliczanie wynagrodzeń. Zarządzanie procesem zatrudniania i zwalniania pracowników od strony formalnej. Rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło. Współpraca ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji współpraca...