Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Współpraca z serwisem sprzątającym w kwestii czystości biura.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Dbanie o stan magazynku, planowanie zamówień.
  • Zarządzanie wejściówkami do biura.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 9:00–17:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 34 PLN/h lub 5800zł brutto​.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

REF PI Zakres:- obsługa recepcji przychodni lekarskiej,- kontakt telefoniczny z klientami przychodni,- umawianie wizyt /prowadzenie zapisów,- prace biurowe na terenie przychodni, - pomoc lekarzom, pielęgniarką, rehabilitacji w organizacji pracy,- prace porządkowe w magazynie przychodni oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Teresa Krajewska Gościniec "Nad Wartą"

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kanclerz sp. z o.o.

Zadania: Aktywna sprzedaż samochodów nowych i usług firmy Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami Negocjowanie warunków sprzedaży Tworzenie materiałów promocyjnych, w tym rolek reklamowych Współpraca z zespołem sprzedażowym w codziennych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kanclerz sp. z o.o.

Zadania: Planowanie i nadzór nad budżetem marketingowym, analiza skuteczności działań i rozliczanie kosztów Prowadzenie kanałów social media: Facebook, Instagram, TikTok i innych Tworzenie kreatywnych treści: posty, grafiki, wideo, reelsy, stories, artykuły Planowanie i realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie "mapy drogowej" cyfryzacji i lokalnego planu działań Zarządzanie projektami: harmonogramy, budżetowanie i zasoby Udział w testach i wdrażaniu systemów (MES, SAP) oraz wsparcie użytkowników Komunikacja postępów i prowadzenie działań związanych z zarządzaniem zmianą (Change...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Media Expert

Zapewnimy Ci: umowę o pracę niezbędne narzędzia do pracy system premiowy stałe godziny pracy wsparcie w trakcie wdrożenia oraz szkolenia zniżki na zakup sprzętu w naszych elektromarketach dofinansowanie do karty Multisport dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover ubezpieczenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

Zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz utrzymywanie relacji z obecnymi Przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków współpracy Realizacja założonej polityki sprzedażowej firmy Budowanie długotrwałych relacji z klientami Udział w targach i wydarzeniach branżowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

Zadania: Pozyskiwanie nowych klientów i utrzymywanie współpracy z obecnymi kontrahentami. Współpraca z firmami instalacyjnymi, wykonawczymi i deweloperami. Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji. Doradztwo techniczne w zakresie produktów firmy. Realizacja celów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: zarządzanie i koordynowanie realizacją usług porządkowych, reprezentowanie Spółki w bezpośrednich kontaktach z Kontrahentami oraz utrzymywanie pozytywnych relacji, nadzór nad gospodarką materiałowo-sprzętową, współpraca z działem kadr i rekrutacji, nadzór nad...