Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków, Grzegórzki
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Szukamy osoby komunikatywnej, zorganizowanej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać codzienne działania administracyjne oraz obieg korespondencji w środowisku biurowym.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, paczki, przesyłki krajowe i zagraniczne)
  • Współpraca z firmami kurierskimi oraz działami wewnętrznymi klienta
  • Archiwizacja dokumentów i raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
  • Informowanie pracowników o przesyłkach i ich dystrybucja
  • Wsparcie administracyjne i inne zadania związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2) – w mowie i piśmie
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
  • Wysoka kultura osobista i nastawienie na współpracę
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-10-24
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Prowadzenie ewidencji gości hotelowych, meldowanie, wymeldowywanie, potwierdzanie rezewacji, udzielanie infomacji o świadczonych usługach. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: 2025-10-24
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących, w tym listów, paczek i dokumentów, współpraca z firmami kurierskimi oraz działami wewnętrznymi, archiwizacja dokumentów i przygotowanie zasobów do utylizacji, przekazywanie i dystrybucja przesyłek pracownikom, wsparcie w bieżących...

Dodane: 2025-10-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...

Dodane: 2025-10-23
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Zgodnie z umową, m.in.: przydzielanie pokoi, załatwienie wszelkich formalności związanych z zakwaterowaniem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, inne Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Opieka nad aktualnymi klientami (głównie B2B) Pozyskiwanie nowych klientów, generowanie leadów sprzedażowych Prowadzenie spotkań handlowych (B2B oraz B2C) Przygotowywanie ofert i negocjowanie warunków handlowych Realizacja celów sprzedażowych i marżowych Analiza danych rynkowych, diagnoza...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PORR S.A.

Twoje zadanie: Wdrażanie oraz koordynowanie działań zgodnych z normą ISO 50001, wytycznymi koncernowymi oraz obowiązującymi przepisami prawa - w tym przygotowywanie dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zarządzanie dokumentacją wymaganą przez normy i regulacje....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: codzienna praca z klientami – obsługa klienta mailowo i telefonicznie; kompleksowe prowadzenie zleceń Klientów od przyjęcia zamówienia do wystawienia faktury (przy wsparciu odpowiednich działów) weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym współpracę z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Zakres obowiązków: Wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym obsługa konkursów dla pracowników akademickich zgodnie z obowiązującymi regulacjami, Publikacja ofert pracy i dbałość o ich atrakcyjną prezentację, Rozwój i realizacja procesu onboardingu nowych pracowników, Wdrażanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie pacjentów na wizyty oraz udzielanie informacji telefonicznie i mailowo Wsparcie pacjentów w wyborze placówek i usług medycznych Promowanie badań profilaktycznych i szczepień Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi i dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów Wysoka kultura...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów przez telefon, internet, targi, konferencje i spotkania – pokaż światu, co SIXT ma do zaoferowania. Profesjonalna obsługa zapytań z platformy sprzedażowej – z pełnym zaangażowaniem i uśmiechem. Sprzedaż usług i wynajmu – z pasją do...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze...