Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Ogłoszenie numer: 10345583, z dnia 2025-10-18

Klient portalu Praca.pl

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych w biurze
  • zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów oraz skrzynką mailową
  • prowadzenie rezerwacji sal i przyjmowanie zgłoszeń w systemie
  • kontakt z firmami kurierskimi i nadzór nad przesyłkami
  • koordynowanie zamówień kart dostępu oraz cateringu
  • współpraca z działem IT i innymi zespołami w codziennych zadaniach

Wymagania

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1
  • wykształcenie średnie lub wyższe
  • swobodna obsługa komputera i pakietu MS Office
  • dokładność w pracy z dokumentami i danymi
  • wysoka kultura osobista, proaktywność i opanowanie
  • mile widziane doświadczenie administracyjne

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku (8–16 lub 10–18)
  • terminowe wynagrodzenie i stabilne warunki
  • niezbędne narzędzia do pracy oraz wsparcie zespołu
  • możliwość rozwoju w strukturach międzynarodowej organizacji
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i dostęp do konsultacji specjalistycznych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, spożywcze, wizytówki, pieczątki, catering). Organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych (sale spotkań, ekspresy do kawy). Współpraca z serwisami zewnętrznymi (techniczny, sprzątający, „Złota...

Dodane: 2025-10-16
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

Szeroki zakres prowadzenia recepcji hotelowej - obsługa gości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Mile...

Dodane: 2025-10-16
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kazimierzy Wielkiej

Obsługa pacjantów - telefoniczna i stacjonarna. Umawianie wizyt, obsługa terminala i grafików specjalistów. Dbałość o płynność grafików. Odbieranie paczek, przyjmowanie faktur. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i wdrażanie działań zgodnych z normą ISO 50001 oraz przepisami prawa, a także przygotowywanie dokumentacji do audytów. Opracowywanie przeglądów energetycznych firmy zgodnie z obowiązującymi standardami. Analizowanie i definiowanie potencjału do zwiększania efektywności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

samodzielne prowadzenie korespondencji z klientami w języku niemieckim rozwiązywanie zgłoszeń wymagających analizy danych i wykorzystania narzędzi wewnętrznych obsługa zwrotów oraz zapytań związanych z ochroną danych wspieranie bieżących procesów administracyjnych w dziale BackOffice...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie procesów back office dla klientów niemieckojęzycznych drogą mailową. Analiza zgłoszeń klientów i proponowanie rozwiązań z wykorzystaniem narzędzi wewnętrznych. Obsługa zwrotów i reklamacji, w tym zgłoszeń związanych z ochroną danych. Dbanie o wysoką jakość komunikacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie )...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych w biurze zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów oraz skrzynką mailową prowadzenie rezerwacji sal i przyjmowanie zgłoszeń w systemie kontakt z firmami kurierskimi i nadzór nad przesyłkami koordynowanie zamówień kart dostępu oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych oraz instytucjonalnych. Analiza potrzeb klientów oraz doradzanie w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych. Wybór asortymentu sklepu i produktów z innych kanałów sprzedaży, odpowiadających oczekiwaniom...