Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków, ul. Fabryczna​
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Godziny pracy: 13:30 - 17:30 ​​

Typ pracy: Pół etatu


Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
  • Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek 
  • Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
  • Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Przyjmowanie dostaw
  • Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa recepcji i witanie gości zgodnie ze standardami firmy Rejestrowanie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 13:30 - 17:30​ Typ pracy: Pół etatu Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Zarządzanie rezerwacjami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 7:45-15:45​ Typ pracy: Pełny etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Zarządzanie rezerwacjami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 7-15 i 10-18​ Typ pracy: Pełny etat Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Dołącz do nas jeśli: znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację, masz minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze klienta, posiadasz umiejętności sprzedażowe , dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) w celu prowadzenia dokumentacji oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie pracy zespołu księgowego oraz kontrola poprawności zapisów Księgowanie operacji gospodarczych, rozliczenia międzyokresowe, praca z walutami obcymi Nadzór nad ewidencją środków trwałych i rozliczaniem amortyzacji Monitorowanie kont rozrachunkowych oraz prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Wypełnianie obowiązków służby BHP zawartych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. 1997 nr 109 poz.704) z późniejszymi zmianami Prowadzenie szkoleń z zakresu BHP. inicjowanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: obsługa sekretariatu biura Administracji; prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Grupa Pascal

Prowadzenie rozmów telefonicznych oraz udzielanie informacji o ofertach. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami. Obsługa zapytań klientów z różnych kanałów bez aktywnego pozyskiwania nowych. Zapewnienie profesjonalnej obsługi i umawianie spotkań. Współpraca z innymi działami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DR. GREEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków: planowanie i kształtowanie strategii sprzedaży na rynkach zagranicznych oraz budowanie struktur sprzedażowych inicjowanie nowych kontaktów handlowych oraz dbanie o dobre relacje na każdym poziomie realizacja planów sprzedaży w kooperacji z Działem Handlowym,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspomaganie zarządzania działalnością Klubu, Budowanie relacji z klientami, Obsługa sprzedaży karnetów i produktów, Informowanie o promocjach i ofertach specjalnych, Wspomaganie promocji Klubu, w mediach społecznościowych i podczas eventów. Zdolność do nawiązywania kontaktów,...