Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka Biura


Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.
Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.
Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.
 
Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka Biura
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Dbałość o prawidłowy przepływ informacji
  • Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
  • Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
  • Wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
  • Rezerwowanie hoteli oraz biletów
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
  • Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje
  • Koordynowanie wysyłki materiałów marketingowych dla pracowników terenowych
  • Współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek w systemie Singu
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Znajomość pakietu MS office
  • Profesjonalizm i kultura osobista
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność
  • Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • Wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność
  • Umiejętność komunikacji i pracy w zespole
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie

obsługa klienta w siłowni, sprzedaż karnetów w recepcji, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Mile widziane zainteresowanie sportem;

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

przyjmowanie rezerwacji, zameldowanie wymeldowanie gości, udzielanie informacji, obsługa systemów rezerwacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Rotenso - Grupa Thermosilesia

Aplikuj do nas jeśli: posiadasz min. średnie wykształcenie; masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; biegle obsługujesz programy z pakietu MS Office oraz urządzenia biurowe; jesteś skrupulatny/a, dokładny/a, potrafisz zorganizować pracę własną; jesteś...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa pracy biura, gości oraz klienta Koordynacja zamówień i rozliczanie faktur Dbanie o prawidłowy przebieg informacji i korespondencji Wymagania: Wykształcenie min średnie Język angielski w mowie i piśmie w stopniu zaawansowanym Doświadczenie zawodowe Wysoka...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Komunikowanie się z klientami telefonicznie i mailowo. Wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów oraz zapewnianie wysokiej jakości obsługi. Oferowanie pomocy w kwestiach technicznych, rozliczeniowych i innych. Udzielanie precyzyjnych informacji, dbanie o zadowolenie klientów. Eskalowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: P.W. CENTROSTAL-WROCŁAW S.A.

Zadania: naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla ok. 200 osób, rozliczanie czasu pracy, sporządzanie rozliczeń i zestawień do ZUS, US, GUS, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pracowników, wystawianie dokumentów RP7, ZUS Z-3, kompleksowe prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: AZONIK sp. z o.o.

Jako Specjalista/ka ds. Obsługi Klienta w naszej firmie transportowej będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie wysokiego poziomu obsługi naszych klientów oraz wsparcie działań operacyjnych. Obowiązki: Komunikacja z klientami i rozwój relacji: Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Orange Polska

Szkolenia menedżerskie. Programy rozwojowe. Rekrutacje wewnętrzne. Doświadczenie w sprzedaży Doświadczenie w zarządzaniu zespołem Umiejętność budowania trwałych relacji z klientami i współpracownikami Umiejętność angażowania zespołu w realizację celów Nastawienie na poszukiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

Zadania kluczowe: Prowadzenie rejestru umów kredytowych, pożyczkowych i leasingowych oraz ewidencjonowanie ich w dedykowanym systemie Weryfikacja faktur, not i innych dokumentów oraz kontrola poprawności danych w wewnętrznej bazie Wsparcie w obsłudze dokumentacji finansowej oraz współpracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: IBS Scherer Polska Sp. z o.o.

Będziesz twarzą marki najwyższej jakości - IBS i reprezentował naszą firmę lokalnie. Będziesz inspirować naszych klientów swoim otwartym podejściem, a tym samym przyczyniać się do zrównoważonego rozwoju naszych relacji biznesowych. Jako przedstawiciel handlowy jesteś odpowiedzialny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: IBS Scherer Polska Sp. z o.o.

Będziesz twarzą marki najwyższej jakości - IBS i reprezentował naszą firmę lokalnie. Będziesz inspirować naszych klientów swoim otwartym podejściem, a tym samym przyczyniać się do zrównoważonego rozwoju naszych relacji biznesowych. Jako przedstawiciel handlowy jesteś odpowiedzialny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: IBS Scherer Polska Sp. z o.o.

Będziesz twarzą marki najwyższej jakości - IBS i reprezentował naszą firmę lokalnie. Będziesz inspirować naszych klientów swoim otwartym podejściem, a tym samym przyczyniać się do zrównoważonego rozwoju naszych relacji biznesowych. Jako przedstawiciel handlowy jesteś odpowiedzialny...