Praca: Recepcjonista (K/M/X)


Recepcjonista (K/M/X)
Miejsce pracy: Koszalin
Zakres Obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej;
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz zamawianiem posiłków dla uczestników spotkań;
  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie korespondencją, obejmujące przyjmowanie, sortowanie i dystrybucję przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej;
  • Wsparcie administracyjne w procesie obiegu dokumentów, w szczególności poprzez monitorowanie dedykowanej skrzynki e-faktura i ścisłą współpracę z działem finansowym;
  • Nadzór nad stanami magazynowymi artykułów biurowych i spożywczych, w tym bieżące monitorowanie zapotrzebowania oraz realizowanie zamówień u dostawców;
  • Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego, monitorowanie jakości wykonywanych usług oraz dbanie o utrzymanie czystości w przestrzeniach wspólnych;
  • Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych poprzez bieżącą kontrolę sprzętu, zgłaszanie usterek oraz utrzymywanie kontaktów z serwisami zewnętrznymi;
  • Weryfikacja i kontrola dostępu do obiektu, polegająca na sprawdzaniu uprawnień osób wchodzących oraz aktualizacji list wejść we współpracy z działem HR i ochrony.
Wymagania:
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 7.00 – 15.00;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint);
  • Wysoka kultura osobista;
  • Łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
  • Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów równolegle.
Mile widziane:
  • Praktyczna wiedza zdobyta na pokrewnym stanowisku.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji;
  • Pracę od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00;
  • Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
  • Płatny program poleceń pracowniczych;
  • Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
  • Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Szczecin Sodexo Polska Spółka z o. o. Koszalin Recepcjonista (K/M/X) Kołobrzeg zachodniopomorskie
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista - staż

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażu Wymagania inne:

Praca w ochronie - recepcji obiektu biurowego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: STEON OCHRONA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Ochrona w obiekcie biurowym. Praca w systemie 8,12 i 16 godzinnym. Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy ochrony osób i mienia Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości wstępna obsługa klientów firmy w oddziale łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...


Księgowa / Księgowy – Dział Obsługi Księgowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres zadań: rozliczanie punktów sprzedaż detalicznej, weryfikacja, dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów magazynowych, bieżąca analiza oraz uzgadnianie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, bieżące uzgadnianie kont księgi głównej z księgami...

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MPL Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych, w tym związanych ze środkami trwałymi i leasingami, Kontrola formalna i podatkowa dokumentów księgowych, weryfikacja sald należności i zobowiązań, Rozliczanie wyciągów bankowych i operacji gotówkowych, Przygotowywanie...

Kierownik / Kierowniczka ds. Sprzedaży i Obsługi Sklepu Zielarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa Klientów oraz doradztwo w zakresie produktów zielarskich, suplementów, zdrowej żywności i naturalnych preparatów realizacja celów sprzedażowych oraz aktywne działania zwiększające sprzedaż i promocję oferty koordynacja zamówień internetowych...

Doradczyni / Doradca klienta (bankowość) – Klienci Biznesowi

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

zarządzanie przypisanym portfelem Klientów biznesowych (DG i spółki do 4 mln zł przychodu), kompleksowe doradztwo i sprzedaż produktów bankowych dla firm (w tym Wspólnoty i AGRO), aktywne pozyskiwanie nowych Klientów, budowanie długofalowych relacji biznesowych, zapewnienie wysokiej...

Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych; przygotowywanie zapytań ofertowych; prowadzenie korespondencji z wykonawcami; planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i rachunkowości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Instytut Automatyki Systemów Energetycznych Sp. z o.o.

Zadania Weryfikacja dokumentacji finansowej i księgowanie operacji gospodarczych. Zarządzanie rozrachunkami z dostawcami oraz rozliczanie zaliczek personelu. Administrowanie ewidencją środków trwałych i WNiP. Sporządzanie sprawozdań na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych...

Księgowa / Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: WORLD ACOUSTIC GROUP SPÓŁKA AKCYJNA

Opis stanowiska ewidencjonowanie dokumentów kosztowych i sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzenie rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych przygotowywanie zestawień oraz sprawozdań finansowych na potrzeby...

Customer Service Quality Engineer

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Wykształcenie wyższe; Komunikatywna znajomość język angielskiego (min. B1); Dobra znajomość MS Office; Zdolność szybkiego uczenia się; Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem; Odporność na stres. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę...