Praca: Recepcjonista biurowy / recepcjonistka biurowa


SILEVIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Recepcjonista biurowy / recepcjonistka biurowa
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/0331
OBOWIĄZKI:
Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji.Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Wymagania:- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).- Angielski min. B2.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski

Obsługa gości i klientów (bezpośrednia oraz telefoniczna). Udzielanie informacji oraz kierowanie zapytań do odpowiednich działów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej. Dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Współpraca z innymi działami....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Teresa Krajewska Gościniec "Nad Wartą"

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Vendor Central oraz Seller Central Tworzenie i optymalizacja ofert produktowych (listingów): title, bullet points, opisy, SEO, warianty, atrybuty, compliance Zarządzanie contentem: A+ Content, Brand Store Planowanie sprzedaży i dostępności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Przeprowadzanie badań połączeń spawanych blach stalowych (wizualnych, ultradźwiękowych, magnetyczno–proszkowych); Przygotowywanie zapisów z przeprowadzonych kontroli; Podejmowanie decyzji o dopuszczeniu lub niebadanych detali; Zgłaszanie ewentualnych przypadków niezgodności....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Opis stanowiska Udział w przeprowadzaniu badań połączeń spawanych blach stalowych pod nadzorem inspektora; Wsparcie w przygotowywaniu zapisów i raportów z przeprowadzonych kontroli; Pomoc w ocenie zgodności badanych detali z dokumentacją techniczną; Zgłaszanie zauważonych niezgodności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Opis stanowiska Przeprowadzanie kontroli materiałów wejściowych (głównie blach stalowych); Przeprowadzanie kontroli jakości wież stalowych na ich wszystkich etapach procesu produkcji; Przygotowywanie raportów z przeprowadzonych kontroli; Podejmowanie decyzji o dopuszczeniu lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bezpośrednia obsługa Klientów indywidualnych w centrum bez obsługi kasowej, praca z wykorzystaniem nowoczesnych, zdalnych kanałów kontaktu oraz narzędzi cyfrowych, edukowanie Klientów w zakresie bankowości elektronicznej i mobilnej, budowanie długofalowych relacji oraz aktywne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Soczewki24.pl

Zakres odpowiedzialności: koordynowanie pracy podległego zespołu sprzedażowego (Doradców Klienta, Optometrystów), realizację planów sprzedażowych i promocję produktów, obsługa klienta, budowanie grafików pracy dla podległego zespołu, przeprowadzanie cyklicznej inwentaryzacji zgodnie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Opis stanowiska Przeprowadzanie kontroli jakości powierzchni stalowych wież wiatrowych w procesach zabezpieczania powierzchni (mycie, śrutowanie, cynkowanie i malowanie); Przeprowadzanie kontroli jakości montażu wyposażenia wież wiatrowych; Przygotowywanie raportów z przeprowadzonych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa współpraca z Klientami z segmentu Premium; Budowanie długotrwałych relacji z Klientami Premium oraz aktywne pozyskiwanie nowych; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie im nowoczesnych, zindywidualizowanych rozwiązań, w...