Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38.

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

·         Reprezentowanie urzędu na zewnątrz, występuje konieczność podróżowania w związku z udziałem w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach roboczych.

Zakres zadań

• Kreuje i koordynuje rozwój Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) oraz optymalizuje procesy administracyjne oraz nowoczesne e-usługi. Prowadzi zaawansowane prace analityczne w obszarze ewidencji ludności i dowodów osobistych ukierunkowane na modernizację istniejących oraz budowę nowych funkcjonalności SRP, wynikających ze zmian prawa lub nowych wymagań biznesowych. Monitoruje efektywność istniejących rozwiązań, definiuje założenia dla nowo powstających e-usług, weryfikuje poprawność przygotowanych rozwiązań oraz bierze aktywny udział w procesach wdrożeniowych.
• Współpracuje z Ministerstwem Cyfryzacji, Centralnym Ośrodkiem Informatyki oraz innymi podmiotami przy rozwoju rejestrów publicznych. Bierze udział w zespołach roboczych oraz opiniuje specyfikacje wymagań biznesowych, analizy przedwdrożeniowe, instrukcje i podręczniki użytkownika oraz pozostałą dokumentację projektową.
• Monitoruje poprawność, spójność i jakość danych w rejestrach publicznych. Na bieżąco weryfikuje i analizuje jakość informacji przetwarzanych w rejestrze PESEL oraz Rejestrze Dowodów Osobistych. Identyfikuje ewentualne rozbieżności, luki informacyjne oraz niespójności w danych, a także inicjuje działania naprawcze mające na celu zapewnienie wiarygodności i integralności danych.
• Inicjuje zmiany legislacyjne oraz opiniuje rządowe akty prawne. Na bieżąco i systemowo analizuje przepisy prawne pod kątem potrzeb ich optymalizacji, inicjuje zmiany ustawodawcze oraz samodzielnie opracowuje projekty aktów normatywnych dotyczących ewidencji ludności i dowodów osobistych. Opiniuje projekty aktów prawnych i dokumentów rządowych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych.
• Zapewnia jednolite stosowanie prawa oraz obsługę wystąpień i zapytań zewnętrznych. Przygotowuje interpretacje, opinie i wyjaśnienia prawne w sprawach stanowiących podstawę działania Wydziału, w celu zagwarantowania spójność stosowania przepisów. Opracowuje projekty wyjaśnień, stanowisk i odpowiedzi w sprawach z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych przedstawiane w skargach, wnioskach, petycjach, zapytaniach medialnych, a także w interpelacjach poselskich, zapytaniach senatorskich oraz wystąpieniach Rzecznika Praw Obywatelskich.
• Prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje rozstrzygnięcia Ministra. Samodzielne prowadzi skomplikowane postępowania administracyjne z zakresu właściwości Wydziału oraz merytorycznie przygotowuje projekty decyzji i rozstrzygnięć Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Wykonuje zadania związane z nadzorem Ministra nad wojewodami oraz Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Analizuje działalność nadzorowanych jednostek, prowadzi szkolenia dla komórek merytorycznych urzędów wojewódzkich, a także przygotowuje materiały i realizuje czynności kontrolne w skali kraju.
• Dokonuje wpisów administracyjnych w SIS w zakresie utraconych, skradzionych, przywłaszczonych i unieważnionych dokumentów tożsamości: paszportów, dowodów osobistych, praw jazdy oraz dowodów rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych pojazdów.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze rejestrów publicznych lub w obszarze projektów informatycznych w administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustaw: o ewidencji ludności; o dowodach osobistych; informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej; Kodeks postępowania administracyjnego.
• Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność wystąpień publicznych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie metodyk zarządzania projektami informatycznymi.
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych.