Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: Praca w terenie podczas
realizacja działań komunikacyjnych oraz PR w zakresie projektu „Kampanie
edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania
technologii cyfrowych” (KeI2) (kilka razy w miesiącu), częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Wspiera Młodszego Kierownika Projektu ds. komunikacji (PR Managera) w projekcie „Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych” (KEI2), w tym prowadzi działania komunikacyjne i PR nt. e-usług publicznych oraz rozwoju kompetencji cyfrowych społeczeństwa (planowanie, raportowanie, monitoring działań)
• Uczestniczy w przygotowaniu strategii działań PR oraz koordynacji działań komunikacyjnych nt. e-usług publicznych oraz kompetencji cyfrowych
• Przygotowuje komunikaty i informacje prasowe dla mediów, materiały przeznaczone do publikacji na strony internetowe, a także materiały tezowe, przemówienia i prezentacje
• Odpowiada za współorganizację i obsługę konferencji i briefingów prasowych oraz innych spotkań/ wydarzeń z udziałem przedstawicieli MC
• Współpracuje z mediami i dziennikarzami w zakresie realizacji działań PR w radiu, telewizji, prasie, na portalach internetowych, a także współpracuje z ekspertami oraz firmami zewnętrznymi
• Współpracuje z agencją reklamową przy realizacji działań PR nt. e-usług publicznych oraz kompetencji cyfrowych
• Współpracuje z pracownikami zespołu KEI2 lub zespołami innych departamentów w ministerstwie lub zespołami Centralnego Ośrodka Informatyki, w zakresie projektu KEI2
• Uczestniczy w pracach związanych z przeprowadzeniem wybranych postępowań o udzielenie zamówień publicznych/ rozeznań rynku realizowanych przez Biuro Komunikacji, dotyczących działań PR

Wymagania niezbędne

• Znajomość: zasad realizacji działań PR, specyfiki przygotowania działań PR, narzędzi PR (media społecznościowe, media relations), narzędzi analizy efektywności i monitoringu kampanii PR, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC, ustawy prawo prasowe.
• Umiejętność: redagowanie tekstów komunikatów, artykułów i wpisów do social mediów
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe