Praca: Purchasing Operations Associate with Portuguese


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
 
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
 
What will your story be? Apply now!  
Learn more: jti.com
Purchasing Operations Associate with Portuguese
Location: Warszawa, Nr ref.: 102517
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
Position Purpose:

 

The position of PO Associate contributes to the overall efficient operations of the PO department and its high standards. The objective of the role is to provide high-quality services to markets by: timely processing of a high volume of incoming tickets and query resolution, keeping high accuracy according to the existing Policies and Procedures. The role also includes supporting basic reporting tasks through data extraction, actively participating in team meetings, and cooperating effectively within the team while following cross-team best practices. 

 
What will you do – responsibilities:
  • Operations - Accurately process a high volume of transactions within a variety of platforms/operational systems in line with existing SOPs and Company Policies and Procedures; meet KPIs and other targets
  • Query Support - Respond to basic requests in a timely, professional manner
  • Team Performance
  • Organize own workload to meet daily targets
  • Compliance - Awareness and understanding of the procedures and policies, including JSOX controls
  • Team Engagement -
  • Active participation in team meetings/huddles
  • Ability to cooperate effectively within the Team
  • Understanding best practices of cross-team cooperation
  • Reporting - Data extraction to support basic reporting tasks
Who are we looking for – requirements:
  • Ongoing or completed University Degree ( a Plus if in Accounting/Finance)
  • Work experience required <1 year in GBS/SSC or Finance area
  • Fluent English (B2)
  • Good analytical skills and problem-solving attitude
  • Ability to adapt to a dynamic and fast-changing environment
  • Attention to detail and accuracy
  • Ability to work under pressure and against challenging deadlines
  • Ability to absorb knowledge quickly (fast learner)
  • Effective communication skills
  • Ability to manage own workload
  • Team oriented 
  • Comfortable working in a multinational, cross-functional setup
  • Readiness to work with repetitive tasks
  • Portuguese - nice to have
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie procesów zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i strategią firmy Negocjowanie warunków współpracy z dostawcą z uwzględnieniem potrzeb Klientów Wewnętrznych Profesjonalna obsługa Klientów Wewnętrznych, jak i profesjonalna...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foundever

(Remote across Poland) Your daily tasks: Providing the highest level of customer service (Chat/E-mail/Phone); Helping patients who are using medical equipment; Answering incoming calls and meeting targets set by the customer and management; Following company policies and procedures,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główne zadania na stanowisku: prowadzenie projektów dla klientów sektora przemysłowego; przygotowanie oraz wdrożenie rozwiązań w oparciu o produkty oraz usługi pochodzące z oferty Sonepar; zapewnienie doradztwa technicznego dla klientów oraz dla oddziałów Sonepar na terenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główne zadania na stanowisku: prowadzenie projektów dla klientów sektora przemysłowego; przygotowanie oraz wdrożenie rozwiązań w oparciu o produkty oraz usługi pochodzące z oferty Sonepar; zapewnienie doradztwa technicznego dla klientów oraz dla oddziałów Sonepar na terenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główne zadania na stanowisku: prowadzenie projektów dla klientów sektora przemysłowego; przygotowanie oraz wdrożenie rozwiązań w oparciu o produkty oraz usługi pochodzące z oferty Sonepar; zapewnienie doradztwa technicznego dla klientów oraz dla oddziałów Sonepar na terenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór BHP: Kontrola i nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, okresowe analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. Dokumentacja: Opracowywanie ocen ryzyka zawodowego, instrukcji stanowiskowych oraz innej dokumentacji BHP. Szkolenia: Przeprowadzanie szkoleń wstępnych i organizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów przez telefon, internet, targi, konferencje i spotkania – pokaż światu, co SIXT ma do zaoferowania. Profesjonalna obsługa zapytań z platformy sprzedażowej – z pełnym zaangażowaniem i uśmiechem. Sprzedaż usług i wynajmu – z pasją do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Obsługa Klienta w dziale kas zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami kasowymi. Od kandydatów oczekujemy: Gotowości do pracy głównie w weekendy: Bardzo dobrych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Dbanie i przygotowanie ekspozycji towarów w sklepie zgodnie ze standardami marki AGATA S.A.; Nadzór nad poprawną ekspozycją towarów; Współpraca z Dekoratorem Regionalnym. Od kandydatów oczekujemy: Zainteresowania aranżacją wnętrz...