Praca: Purchasing Operations Associate (m/f/d)


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Purchasing Operations Associate (m/f/d)
Location: Warszawa, Job ID: 105223
About the position: 

 

The position of PO Associate is contributing to an overall efficient operations of PO department and its high standards.The objective of the role is to provide high quality of services to martkets by: timely processing high volume of incoming support desk queries, Purchase Request Validation, Purchase Order creation in existing ERP system, keeping high accuracy according to the existing Policies and Procedures. The role also includes supporting basic reporting.

 

Main areas of responsibility:
  • Operations:
    Accurately process high volume of transactions within variety of platforms/operational systems in line with existing SOPs and Company Policies and Procedures
    Meet KPIs and other targets
  • Query Support:
    Respond to basic requests in a timely, professional manner
  • Team Performance:
    Organize own workload to meet daily targets
  • Compliance:
    Awarness and understanding of the procedures and policies including JSOX controls
  • Team Engagement:
    Active participation in team meetings/huddles
    Ability to cooperate effectively within the Team
    Understanding best practices of cross-team cooperation
  • Reporting:
    Data extraction to support basic reporting tasks
  • Other:
    Manage various tasks and activities as they arise and upon manager’s request
Requirements: 
  • Ongoing or complete University Degree (a Plus if in Accounting/Finance area)
  • Work experience required <1 year in GBS/SSC or Finance area
  • Strong command of English Language (B2+)
  • Microsoft Office basic working knowledge
  • Good analytical skills and problem solving attitude
  • Ability to adapt to dynamic and fast changing environment
  • Attention to detail and accuracy
  • Ability to work under pressure and against challenging deadlines
  • Ability to absorb knowledge quickly (fast learner)
  • Effective communication skills
  • Ability to manage own workload
  • Team oriented
  • Comfortable working in a multinational crossfunctional setup
Our offer includes:
  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • On-going development opportunities in a multinational environment, a wide variety of projects, ambitious goals, and independence in achieving them.
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from the office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign language classes
  • Wide variety of training, webinars, and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in a convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of 43 different nationalities
Benefits:
  • Family Leave
  • Investment
  • Life Insurance
  • Medical Care
  • Multisport Card
  • Pension Plan
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.
If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.
Płock Radom JTI GBS Poland sp. z o.o. mazowieckie Warszawa Purchasing Operations Associate (m/f/d) Specjalista ds. zamówień publicznych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. dotacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twój zakres obowiązków opiniowanie planowanych przedsięwzięć pod względem zgodności z wymaganiami formalnymi, finansowymi, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o...

Specjalista ds. przetargów

Dodane: 2026-04-04
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Sporządzanie kalkulacji kosztów do przetargów, Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, Prowadzenie postępowania ofertowego z zachowaniem procedury postępowania ofertowego i związanej z tym korespondencji, Pozyskiwanie listów referencyjnych, Prowadzenie...

Specjalista ds. przetargów

Dodane: 2026-03-19
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Sporządzanie kalkulacji kosztów do przetargów, Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, Prowadzenie postępowania ofertowego z zachowaniem procedury postępowania ofertowego i związanej z tym korespondencji, Pozyskiwanie listów referencyjnych, Prowadzenie...

Główny specjalista/Główna specjalistka

Dodane: 2026-03-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w...


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na...

Praktykant / Praktykantka - Osoba ds. Kontroli Jakości Wyrobów Optycznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: SZAJNA Laboratorium Optyczne

Zadania Aktywne wsparcie procesu weryfikacji soczewek powstających na nowoczesnych, zautomatyzowanych liniach. Monitorowanie parametrów wytwarzanych produktów w celu zapewnienia najwyższych standardów. Współpraca z działem technicznym przy zgłaszaniu ewentualnych nieprawidłowości....

Specjalista ds. Kontroli Jakości / Specjalistka ds. Kontroli Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: SPOMASZ Bełżyce S.A.

Zakres obowiązków: Nadzór nad standardami technicznymi produktów gotowych i komponentów. Prowadzenie pomiarów kontrolnych oraz nadzór nad spójnością detali z dokumentacją 2D/3D. Zarządzanie procesem reklamacyjnym i wdrażanie działań zapobiegawczych na produkcji. Monitoring stanu...

Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć. Minimum...

Specjalistka / Specjalista ds. Gwarancji i Reklamacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AADC

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie wniosków gwarancyjnych przesyłanych przez Autoryzowane Stacje Obsługi. Kompleksowa obsługa procesów reklamacyjnych. Realizacja zamówień na części zamienne dla partnerów serwisowych. Udzielanie wsparcia technicznego i handlowego sieci...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w...

Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Starszy Specjalista ds. Rozwoju i Szkoleń (k/m/x)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PORR S.A.

Zadania: Identyfikowanie potrzeb rozwojowych pracowników i zespołów. Projektowanie programów szkoleniowych i rozwojowych w oparciu o: zgłoszenia pracowników, programy korporacyjne, trendy rynkowe i najlepsze praktyki. Zarządzanie szkoleniami i działaniami rozwojowymi w systemie Success...