Praca: Project Assistant



DEKRA Praca Sp. z o.o. is a company belonging to the DEKRA AG holding – a leading provider of HR services in Europe. Our activities cover permanent recruitment, HR consulting, and temporary employment across Poland.
DEKRA Praca is a registered Employment Agency. Certificate No. 8194
 
For our Client, a European organization in the security sector, we are recruiting candidates for the position of:

Project Assistant

About the role

 

The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects.

 

Location: Warsaw, Poland
Salary: PLN 7650 - 8500 gross

 

Responsibilities:
  • Supporting teams in the coordination and management of projects;
  • Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions;
  • Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and other documentation;
  • Preparing and processing procurement requests and reimbursement claims in accordance with applicable financial procedures;
  • Preparing statistical data, reports, tables, charts and graphs;
  • Tracking team working hours and processing expense reports.
Requirements:
  • Education related to one of the following fields: administration, finance, information management, public relations, event organization, office logistics, project management;
  • Minimum 2 years of experience in project management or project support;
  • Advanced knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook);
  • Very good command of written and spoken English (minimum B2 level);
  • High level of accuracy and attention to detail;
  • Ability to handle confidential information with discretion;
  • Knowledge of the EU financial regulatory framework;
  • Experience in information and business management, finance, public procurement or accounting will be an advantage;
  • Experience working with databases and Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro) or MS Office Publisher will be an asset;
  • University degree in Journalism, Economics or Languages will be a strong asset.
What we offer:
  • Employment based on a Polish employment contract (temporary employment),
  • Competitive market remuneration,
  • Opportunity to work in an international and multicultural environment,
  • Professional experience within a respected European organization.


Information Clause

The controller of your personal data will be Dekra Praca Sp. z o.o., with its registered office in Kraków (30-554), Zamknięta str. 10/2, KRS: 0000415384. The purpose of personal data processing is to participate in an individual recruitment process, which will include assessing the candidates qualifications for a specific position, assessing the candidates abilities and skills required for the specific position, and selecting the appropriate candidate for employment. The legal basis for personal data processing is a legal obligation, the candidates consent, the legitimate interest of the Data Controller, and the performance of activities necessary to conclude a contract. Providing personal data is voluntary, but failure to provide it will prevent you from participating in the recruitment process. Candidates have the right to withdraw consent to processing, access their data, request rectification, erasure, or restriction of their processing.
DEKRA Sp. z o.o. Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Project Assistant Radom Asystent / Asystentka mazowieckie Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Co będziesz robić: Przyjmować gości, obsługiwać telefon, korespondencję oraz przesyłki Organizować spotkania biznesowe i zarządzać salami konferencyjnymi Dbać o zaopatrzenie biura i wspierać działy w codziennych zadaniach administracyjnych...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...

Office Assistant / Office Worker

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...

Pomoc administracyjna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

- szkolenie z zakresu BHP i p.poż- zapoznanie z regulaminem pracy- udostępnianie materiałów PODGIK- przygotowywani dokumentów związanych z koordynacją sieci i uzbrojenia terenu - odpowiedzi na wnioski i pisma, zaświadczenia, zawiadomienia- prowadzenie rejestrów zgodnie z JRWA- Wymagania...


Sales Manager (Retail & B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Opis stanowiska rozwój sprzedaży na rynku polskim oraz wybranych rynkach europejskich; aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi; prowadzenie negocjacji handlowych i przygotowywanie ofert; rozwój współpracy z sieciami handlowymi oraz...

Sales Manager (Retail & B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Opis stanowiska rozwój sprzedaży na rynku polskim oraz wybranych rynkach europejskich; aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi; prowadzenie negocjacji handlowych i przygotowywanie ofert; rozwój współpracy z sieciami handlowymi oraz...

Sales Manager (Retail & B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Opis stanowiska rozwój sprzedaży na rynku polskim oraz wybranych rynkach europejskich; aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi; prowadzenie negocjacji handlowych i przygotowywanie ofert; rozwój współpracy z sieciami handlowymi oraz...

Sales Manager (Retail & B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Opis stanowiska rozwój sprzedaży na rynku polskim oraz wybranych rynkach europejskich; aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi; prowadzenie negocjacji handlowych i przygotowywanie ofert; rozwój współpracy z sieciami handlowymi oraz...

Sales Manager (Retail & B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Opis stanowiska rozwój sprzedaży na rynku polskim oraz wybranych rynkach europejskich; aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi; prowadzenie negocjacji handlowych i przygotowywanie ofert; rozwój współpracy z sieciami handlowymi oraz...

Sales Manager (Retail & B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Opis stanowiska rozwój sprzedaży na rynku polskim oraz wybranych rynkach europejskich; aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi; prowadzenie negocjacji handlowych i przygotowywanie ofert; rozwój współpracy z sieciami handlowymi oraz...

Sales Manager (Retail & B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Opis stanowiska rozwój sprzedaży na rynku polskim oraz wybranych rynkach europejskich; aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi; prowadzenie negocjacji handlowych i przygotowywanie ofert; rozwój współpracy z sieciami handlowymi oraz...

Office Coordinator (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...