Praca: Project Assistant in Equipment and Logistics Division



DEKRA Praca Sp. z o.o. is a company belonging to the DEKRA AG holding – a leading provider of HR services in Europe. Our activities cover permanent recruitment, HR consulting, and temporary employment across Poland.
DEKRA Praca is a registered Employment Agency. Certificate No. 8194

For our Client, the European Border and Coast Guard Agency Frontex, we are recruiting candidates for the position of:”

Project Assistant in Equipment and Logistics Division

About the role

 

The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects.

 

Location: Warsaw, Poland
Salary: PLN 7650 - 8500 gross

 

Responsibilities:
  • Supporting teams in the coordination and management of projects;
  • Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions;
  • Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and other documentation;
  • Preparing and processing procurement requests and reimbursement claims in accordance with applicable financial procedures;
  • Preparing statistical data, reports, tables, charts and graphs;
  • Tracking team working hours and processing expense reports.
Requirements:
  • Education related to one of the following fields: administration, finance, information management, public relations, event organization, office logistics, project management;
  • Minimum 2 years of experience in project management or project support;
  • Advanced knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook);
  • Very good command of written and spoken English (minimum B2 level);
  • High level of accuracy and attention to detail;
  • Ability to handle confidential information with discretion;
  • Knowledge of the EU financial regulatory framework;
  • Experience in information and business management, finance, public procurement or accounting will be an advantage;
  • Experience working with databases and Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro) or MS Office Publisher will be an asset;
  • University degree in Journalism, Economics or Languages will be a strong asset.
What we offer:
  • Employment based on a Polish employment contract (temporary employment),
  • Competitive market remuneration,
  • Opportunity to work in an international and multicultural environment,
  • Professional experience within a respected European organization.


Information Clause

The controller of your personal data will be Dekra Praca Sp. z o.o., with its registered office in Kraków (30-554), Zamknięta str. 10/2, KRS: 0000415384. The purpose of personal data processing is to participate in an individual recruitment process, which will include assessing the candidates qualifications for a specific position, assessing the candidates abilities and skills required for the specific position, and selecting the appropriate candidate for employment. The legal basis for personal data processing is a legal obligation, the candidates consent, the legitimate interest of the Data Controller, and the performance of activities necessary to conclude a contract. Providing personal data is voluntary, but failure to provide it will prevent you from participating in the recruitment process. Candidates have the right to withdraw consent to processing, access their data, request rectification, erasure, or restriction of their processing.
Asystent/ka ds. Administracji Project Assistant in Equipment and Logistics Division Warszawa Asystent / Asystentka mazowieckie Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: NES Fircroft

Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób Prowadzenie...

Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....

Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo płacowego...

Pomoc administracyjna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu

pomoc w obsłudze korespondencji wewnętrznej; pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwum; pomoc w przeprowadzeniu kontroli w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków; pomoc w...


Specjalista ds. sprzedaży telefonicznej i obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4Value Business Consulting

OFERUJEMY: rozwój umiejętności z zakresu komunikacji i sprzedaży poznanie rozwiązań biznesowych i najnowszych trendów pracę na cały etat lub czas dostosowany do Twoich możliwości wynagrodzenie podstawowe z atrakcyjnym systemem premii stabilne warunki zatrudnienia możliwość...

Account Manager – Dział Produktów Reklamowych / Sprzedaż B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Lubisz sprzedaż, kontakt z klientem i szukanie nowych możliwości biznesowych? Potrafisz nawiązać relację, dobrze poprowadzić rozmowę i doprowadzić temat do finalizacji? Dołącz do nas jako Account Manager. Będziesz sprzedawać produkty WITTCHEN dla klientów biznesowych – z...

T Business - Lider / Liderka Zespołu Sprzedaży Top Account (Enterprise): Finance & Banking

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Zarządzanie zespołem Key Account Managerów odpowiedzialnych za klientów z segmentu Finance & Banking. Realizacja ambitnych celów sprzedażowych zespołu w zakresie przychodu, marży, new business oraz rozwoju istniejących klientów. Wyznaczanie celów,...

Przedstawiciel Techniczno-Handlowy / Przedstawicielka Techniczno-Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Reprezentowanie firmy podczas spotkań z klientami i doradztwo w zakresie rozwiązań technicznych. Rozwijanie sprzedaży poprzez pozyskiwanie nowych odbiorców oraz opiekę nad obecnymi klientami. Przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków współpracy. Analiza...

Specjalista / Specjalistka ds. Marketingu, PR i Komunikacji Cyfrowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Zadania: Tworzenie angażujących treści, scenariuszy i artykułów oraz prowadzenie profili social media (FB, IG, LI, TikTok, YT) Samodzielna konfiguracja i optymalizacja płatnych kampanii (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads) Analiza działań marketingowych i raportowanie wyników...

Doradca Klienta (k,m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Aktywna pomoc i doradztwo klientom w zakupach; Dbałość o wygląd salonu i ekspozycję produktów; Budowanie relacji z klientami. Nasze wymagania Nawiązywanie kontaktów oraz budowanie relacji z Klientami nie stanowi dla Ciebie trudności; Angażujesz się w swoje...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...