Praca: Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit


For our Client, we are looking for:

Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: PA/130/2026
Duties and tasks linked to the post:
  • to support project team in management of projects;
  • to co-ordinate and monitor the workflow of documents;
  • to draft notes, letters, reports and follow up on them;
  • to prepare and follow-up on financial commitments and documents;
  • to monitor the workflow of invoices, payment records and bank statements;
  • to prepare the procurement requests, drafts of reimbursement claims in line with the financial rules in place;
  • to prepare and or/review the documentation attached to claims, invoices and requests for payments;
  • to prepare and monitor contracts;
  • to prepare statistical data (tables, graphs and charts) and reports;
  • to track and report team hours and file expense reports;
  • to perform administrative tasks as required
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 96,47€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until 06.03.2026

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Warszawa Radom mazowieckie Staff Partners Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystentka /asystent międzykulturowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 56 IM. TADEUSZA REJTANA W KRAKOWIE

Wsparcie ucznia w adaptacji do polskiego systemu edukacji oraz integracji w społeczności szkolnej. Asystent pomaga w pokonywaniu barier językowych i kulturowych, wspiera w nauce języka polskiego i przedmiotów szkolnych, a także pośredniczy w kontaktach między uczniami, nauczycielami i...

Asystent-asystentka notariusza

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: KANCELARIA NOTARIALNA Notariusz Łukasz BORZYM

Obowiązki polegają na obsłudze klientów, udzielaniu im informacji, sporządzaniu list wymaganych do aktów notarialnych załączników i ich weryfikacji, przygotowywaniu poczty i rejestracji czynności notarialnych w programie RejNet. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Asystent kierownika budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

współpraca i wspomaganie kierownika budowy, przeglądanie i czytanie dokumentacji, kosztorysowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Asystent/ka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach

Czynności wykonywane w naszym oddziale terenowym w Ostrowcu Świętokrzyskim od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-12:00 (w zależności od liczby dawców), polegające na przeprowadzaniu wywiadu kwalifikującego dawcę do oddania krwi lub osocza, informowaniu potencjalnych dawców o...


Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży (branża szklarska)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pilkington IGP Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa Klientów w wyznaczonym regionie we współpracy z Przedstawicielami Handlowymi Przygotowywanie ofert w oparciu o odpowiednią dokumentację techniczną oraz z uwzględnieniem zasad prawa budowlanego i innych obowiązujących przepisów Pozyskiwanie zleceń i kontraktów od...

Pracownik Hali

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,...

Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów, weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych, opieka nad...

Manager ds. Rozwoju Biznesu w Sektorze HR

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne rozbudowywanie bazy klientów biznesowych poprzez aktywne działania sprzedażowe. Projektowanie i przedstawianie spersonalizowanych rozwiązań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Prowadzenie rozmów handlowych oraz finalizowanie kontraktów na poziomie zarządczym. Stałe...