Praca: Professional - Members Administration


Join us as a Professional – Members Administration and become an essential part of our unique international team, supporting farmers in an organization focused on sustainability and continuous improvement.
Professional - Members Administration
Miejsce pracy: Gdańsk

About the job
To strengthen support for our farmer owners, we set up a dedicated team in Gdansk over three years ago. In this role, you ensure accurate monthly payments to over 8,500 farmers in seven European countries, while driving process improvements and project management as part of our global operations team.

How you will make an impact

In this role, you will contribute to the smooth and accurate handling of milk settlement processes, ensuring high-quality service for both internal and external stakeholders. By supporting key operational activities and actively participating in process improvement projects, you will help us deliver the best possible service and drive value for our farmers and partners.

  • Prepare and execute milk settlements, including payments, invoicing, and financial arrangements.
  • Maintain master data, keep documentation and knowledge base up to date, and participate in relevant IT projects within your area of responsibility.
  • Collaborate cross-functionally with internal stakeholders and external partners to align processes and achieve project goals.
  • Take ownership of process improvement initiatives, identifying and implementing solutions to enhance efficiency and accuracy.
  • Provide quality, accurate, and timely support to farmers’ inquiries and maintain strong relationships and trust.
What will make you successful

 

You are customer-centric and passionate about driving improvements in how services are delivered. Thriving in a fast-paced environment, you combine a proactive and solution-oriented approach with the ability to spot opportunities and take the lead in project work and change management. Your strong organizational and communication skills help you excel both independently and as part of a team. At Arla, we work closely together, value knowledge sharing, and offer plenty of opportunities for development and meaningful impact.

 

To be successful in this role, you should have:
  • Proficiency in English (min. B2) and a relevant bachelor’s degree.
  • At least 2-3 years of professional experience in process improvement, system implementation, or project management (experience with Agile frameworks is highly valued).
  • Strong analytical, organizational, and communication skills, with the ability to manage complexity and prioritize tasks effectively
  • Advanced Excel skills and attention to detail.
  • Experience in customer service or IT projects (migration, data integration, or system implementation) is an advantage.
  • Knowledge of Power BI or other analytics tools and additional European languages (Danish, Swedish, German, Dutch, French) are nice to have.

Success in this position comes from being proactive and solution-focused, collaborating effectively in a team environment, and adapting quickly to change.


What do we offer? 
  • International operating environment.
  • Medical care & life insurance.
  • Additional benefits like gym cards, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.  
  • Scandinavian working style & no dress code.
  • Training with experts & professional induction in a new position.
  • Development programs (function additions, coordinator programme).
  • Financial support for your education.
  • Relocation package.
  • Referral program for employees. 
  • Employee Assistance Program (legal, psychological, health, financial consulting, etc.).
  • Support for your healthy lifestyle (fruit day, facility for sportsmen, sports challenges and activities, Arla active teams/sports groups).
  • Flexible working time and home office work possibility.
  • Additional holiday depending on the length of employment.
  • Fully paid 30 min. break.
… while in the office you can also use some of below:
  • Modern office space with a beautiful view and high-standard furniture (i.e. adjustable desks).
  • Spacious canteen, delicious coffee and tea available on every floor in specially designed spots.
  • Chill-out rooms with X-box, pool table, board games, football table and swing.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. rozliczeń Arla Global Shared Services Doradca Finansowy Gdańsk Professional - Members Administration Doradca Klienta (bankowość) Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Analityk ds. Rozliczeń (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa zgłoszeń klientów, przyjętych na infolinii przychodzącej lub przez kancelarię, Praca na CRM-ach, systemach rozliczeniowych, Kontakt z klientem (w sytuacji braku wystarczających danych w zgłoszeniu lub braku możliwości zrealizowania zgłoszenia), Obsługa...

Specjalista ds. finansowo-administracyjnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w zarządzaniu kontraktem, obsługiwane aspekty księgowe i administracyjne. Wprowadzanie danych i dokumentacji do systemów. Analiza finansowa projektu, tworzenie zestawień, raportów i korespondencji dla zarządu. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie administrowania...

Inspektor ds. sprawozdawczości i rozliczeń mediów

Dodane: 2025-06-17
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

Szcegóły oferty dostępne są: https://osir_olsztyn.bip.gov.pl/search/joboffers/1.Analiza warunków współpracy z dostawcami mediów (energia cieplna, gaz, woda i ścieki), negocjacja warunków finansowych oraz przedkładanie propozycji do akceptacji Dyrektora.2.Przygotowywanie niezbędnych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń z Klientami

Dodane: 2025-06-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur i not dla klientów, Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży, Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń klientów, Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych, Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności, Stosowanie procedur...


Konsultant klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń wychodzących, Utrzymywanie relacji z klientami, Tworzenie ofert dostosowanych do potrzeb klientów, Wprowadzanie danych do systemu. Znajomość języka polskiego na poziomie C1, Orientacja na klienta, Umiejętności sprzedażowe, Aktywne słuchanie, Skrupulatność,...

Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Nasze wymagania: co najmniej 3 letnie doświadczenie w dziale kadr i płac na samodzielnym stanowisku, mile widziane w branży medycznej, znajomość zagadnień rozliczeń publiczno-prawnych z ZUS, PFRON, PPK, GUS, US, MZ, znajomość obsługi programu Płatnik, mile widziana znajomość KAMSOFT...

Stażysta w Dziale Rekrutacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Securitas Polska

Company Description Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Job Description Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: wspieranie realizacji procesów rekrutacji na...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transcom Worldwide Poland Sp. z o.o.

U nas otrzymasz: Wynagrodzenie w wysokości 7100 zł brutto + premię (do 2000 zł brutto). Możliwość pracy w biurze (Gdańsk, Olsztyn), domu lub w trybie hybrydowym. Szkolenie wdrażające i wsparcie w codziennej pracy. W pierwszych 3 miesiącach rozwiniesz umiejętność komunikacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Transcom Worldwide Poland Sp. z o.o.

U nas otrzymasz: Wynagrodzenie w wysokości 7100 zł brutto + premię (do 2000 zł brutto). Możliwość pracy w biurze (Gdańsk, Olsztyn), domu lub w trybie hybrydowym. Szkolenie wdrażające i wsparcie w codziennej pracy. W pierwszych 3 miesiącach rozwiniesz umiejętność komunikacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Transcom Worldwide Poland Sp. z o.o.

U nas otrzymasz: Wynagrodzenie w wysokości 7100 zł brutto + premię (do 2000 zł brutto). Możliwość pracy w biurze (Gdańsk, Olsztyn), domu lub w trybie hybrydowym. Szkolenie wdrażające i wsparcie w codziennej pracy. W pierwszych 3 miesiącach rozwiniesz umiejętność komunikacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Transcom Worldwide Poland Sp. z o.o.

U nas otrzymasz: Wynagrodzenie w wysokości 7100 zł brutto + premię (do 2000 zł brutto). Możliwość pracy w biurze (Gdańsk, Olsztyn), domu lub w trybie hybrydowym. Szkolenie wdrażające i wsparcie w codziennej pracy. W pierwszych 3 miesiącach rozwiniesz umiejętność komunikacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Transcom Worldwide Poland Sp. z o.o.

U nas otrzymasz: Wynagrodzenie w wysokości 7100 zł brutto + premię (do 2000 zł brutto). Możliwość pracy w biurze (Gdańsk, Olsztyn), domu lub w trybie hybrydowym. Szkolenie wdrażające i wsparcie w codziennej pracy. W pierwszych 3 miesiącach rozwiniesz umiejętność komunikacji i...