Praca: Professional - Members Administration


Join us as a Professional – Members Administration and become an essential part of our unique international team, supporting farmers in an organization focused on sustainability and continuous improvement.
Professional - Members Administration
Miejsce pracy: Gdańsk

About the job
To strengthen support for our farmer owners, we set up a dedicated team in Gdansk over three years ago. In this role, you ensure accurate monthly payments to over 8,500 farmers in seven European countries, while driving process improvements and project management as part of our global operations team.

How you will make an impact

In this role, you will contribute to the smooth and accurate handling of milk settlement processes, ensuring high-quality service for both internal and external stakeholders. By supporting key operational activities and actively participating in process improvement projects, you will help us deliver the best possible service and drive value for our farmers and partners.

  • Prepare and execute milk settlements, including payments, invoicing, and financial arrangements.
  • Maintain master data, keep documentation and knowledge base up to date, and participate in relevant IT projects within your area of responsibility.
  • Collaborate cross-functionally with internal stakeholders and external partners to align processes and achieve project goals.
  • Take ownership of process improvement initiatives, identifying and implementing solutions to enhance efficiency and accuracy.
  • Provide quality, accurate, and timely support to farmers’ inquiries and maintain strong relationships and trust.
What will make you successful

 

You are customer-centric and passionate about driving improvements in how services are delivered. Thriving in a fast-paced environment, you combine a proactive and solution-oriented approach with the ability to spot opportunities and take the lead in project work and change management. Your strong organizational and communication skills help you excel both independently and as part of a team. At Arla, we work closely together, value knowledge sharing, and offer plenty of opportunities for development and meaningful impact.

 

To be successful in this role, you should have:
  • Proficiency in English (min. B2) and a relevant bachelor’s degree.
  • At least 2-3 years of professional experience in process improvement, system implementation, or project management (experience with Agile frameworks is highly valued).
  • Strong analytical, organizational, and communication skills, with the ability to manage complexity and prioritize tasks effectively
  • Advanced Excel skills and attention to detail.
  • Experience in customer service or IT projects (migration, data integration, or system implementation) is an advantage.
  • Knowledge of Power BI or other analytics tools and additional European languages (Danish, Swedish, German, Dutch, French) are nice to have.

Success in this position comes from being proactive and solution-focused, collaborating effectively in a team environment, and adapting quickly to change.


What do we offer? 
  • International operating environment.
  • Medical care & life insurance.
  • Additional benefits like gym cards, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.  
  • Scandinavian working style & no dress code.
  • Training with experts & professional induction in a new position.
  • Development programs (function additions, coordinator programme).
  • Financial support for your education.
  • Relocation package.
  • Referral program for employees. 
  • Employee Assistance Program (legal, psychological, health, financial consulting, etc.).
  • Support for your healthy lifestyle (fruit day, facility for sportsmen, sports challenges and activities, Arla active teams/sports groups).
  • Flexible working time and home office work possibility.
  • Additional holiday depending on the length of employment.
  • Fully paid 30 min. break.
… while in the office you can also use some of below:
  • Modern office space with a beautiful view and high-standard furniture (i.e. adjustable desks).
  • Spacious canteen, delicious coffee and tea available on every floor in specially designed spots.
  • Chill-out rooms with X-box, pool table, board games, football table and swing.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Fakturzystka Specjalista ds. rozliczeń Arla Global Shared Services Gdańsk Słupsk Doradca Klienta (bankowość) Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Referent ds. rozliczeń produkcji

Dodane: 2025-08-03
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjne Usługowo-Handlowe PROSPER" sp. z o.o.

ważenie dostaw żywca, przyjęcie i rozliczanie dostaw, rejestracja dostaw Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Przestrzeganie zasad higieny w procesie produkcji żywności i w obrocie żywnością Obsługa komputera - pakiet programów office Mile widziane doświadczenie w branży...

Specjalista ds. rozliczeń mediów i obsługi klienta z językiem niemieckim

Dodane: 2025-08-03
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

Twój zakres obowiązków: opracowywanie odczytów urządzeń pomiarowych w systemie rozliczeń energii cieplnej i wody uzupełnianie i weryfikacja danych dotyczących kosztów utrzymania budynku przygotowywanie rozliczeń mediów udzielanie niemieckojęzycznym klientom i pracownikom firmy...

Księgowa / Księgowy

Dodane: 2025-08-02
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Biuro Rachunkowe Bilans Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa księgowa spółek z o.o. Przygotowywanie dokumentów księgowych Księgowanie w programie Symfonia Rozliczanie rozrachunków Tworzenie i wysyłka JPK-Vat7 Wymagania: Minimum 5 lat doświadczenia jako księgowa w biurze rachunkowym Znajomość przepisów podatkowych...

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczania dotacji

Dodane: 2025-08-01
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Zakres zadań: Kontrola nad przetargami i umowami z wykonawcami oraz ich realizacją zgodnie z wymogami Banku Gospodarstwa Krajowego Przygotowywanie kwartalnych raportów oraz dokumentacji projektowej, w tym wniosków o płatność do Banku Gospodarstwa Krajowego Nadzór nad zgodnością wydatków...


Księgowa / Księgowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: DOBRA KSIĘGOWOŚĆ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych i KPiR dla Klientów biura; sporządzanie kalkulacji podatkowych i deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT, IFT i in.); prawidłowe rozliczanie podatku VAT; uzgadnianie sald kont na koniec miesiąca; sporządzanie sprawozdań finansowych, sporządzanie...

Referent / Specjalista w Dziale Spraw Personalnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Spraw Personalnych CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: organizowanie i koordynowanie rekrutacji oraz dbanie o sprawny przebieg i profesjonalny charakter prowadzonych procesów rekrutacyjnych (przygotowanie i publikację ogłoszeń, weryfikację formalną...

Advanced Quality Engineer

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Zapewnienie jakości procesów wewnętrznych Zarządzanie powierzchnią podłogi przeskoku i zapewnienie funkcjonalności w zakresie organizacji i kwalifikacji wewnętrzny raport rozwiązywania problemów (IPSR) Planowanie, wykonanie i ocena sortowania (wewnętrznego i zewnętrznego)...

Specjalista ds. komunikacji z klientem

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zakres obowiązków : obsługa połączeń wychodzących nawiązywanie i aktywne utrzymywanie relacji z klientami przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów wprowadzanie danych do systemu Wymagania : biegła znajomość języka polskiego (min. C1) w mowie i w piśmie orientacja na...

Koordynator / Koordynatorka Zespołu Pielęgniarskiego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Szernera 3 w Warszawie. Podejmując z nami współpracę możesz liczyć m.in na:​​ stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania dodatkowych dochodów; zatrudnienie na...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Konsultant ds. rekrutacji telefonicznej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Praca.pl

Co będziesz robić? Realizować indywidualne oraz zespołowe cele sprzedażowe i jakościowe. Prowadzić rozmowy telefoniczne oraz obsługiwać aplikacje od kandydatów. Efektywnie korzystać z wewnętrznych systemów rekrutacyjnych. Dobierać oferty pracy adekwatne do profilu i oczekiwań...

Konsultant ds. rekrutacji telefonicznej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Praca.pl

Co będziesz robić? Realizować indywidualne oraz zespołowe cele sprzedażowe i jakościowe. Prowadzić rozmowy telefoniczne oraz obsługiwać aplikacje od kandydatów. Efektywnie korzystać z wewnętrznych systemów rekrutacyjnych. Dobierać oferty pracy adekwatne do profilu i oczekiwań...