KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ „SHIPCO TRANSPORT SP. Z O.O
(zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”)
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest „SHIPCO TRANSPORT” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni 81 – 368, ul. Pułaskiego 6 wpisana w Rejestrze Przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000079392, NIP: 5861930720, REGON: 191457895, o kapitale zakładowym 50.000 zł, dalej „Administrator”. Adres e-mail do kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych: gdy@shipco.com
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
1. W celu zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy na etapie zapytań ofertowych i negocjacji (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa podatkowego i przepisów ustawy o rachunkowości (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. Kontaktu w sprawach związanych z wykonaniem umowy (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. Dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej a także obronie przed roszczeniami kontrahentów (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jakie dane przetwarzamy.
Jako Administrator przetwarzamy dane osobowe naszych kontrahentów oraz ich pracowników bądź osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych w związku z prowadzoną współpracą, a także dane innych osób kontaktujących się z nami w imieniu kontrahenta za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, skype bądź innymi kanałami. W związku powyższym możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne (Imię i Nazwisko);
Dane teleadresowe;
Dane służbowe (stanowisko, miejsce pracy);
Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, numer faksu);
Inne dane przekazane nam w związku z współpracą.
Odbiorcy danych osobowych.
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności: podmioty obsługujące systemy informatyczne lub udostępniające narzędzia informatyczne, podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską, podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych i ich upoważnieni pracownicy, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji umowy. Niepodanie danych może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić współpracę z Państwem oraz Państwa pracownikiem lub współpracownikiem.
Czas przechowywania danych osobowych.
Państwa dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres trwania współpracy. Wyjątkowo w sytuacjach gdy będzie to niezbędne dla celów dowodowych dane osobowe mogą być przechowywane także do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub zakończenia postępowania sądowego związanego z wykonaniem umowy.
Jakie uprawnienia przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:
1. prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (podstawa art. 15 i 16 RODO),
2. prawa do żądania usunięcia jej Danych Osobowych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
3. prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
4. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO),
5. wniesienia skargi na przetwarzanie jej Danych Osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.