Praca: Pracownik sekretariatu


Gdański Urząd Pracy
Pracownik sekretariatu
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Numer: StPr/26/1220
OBOWIĄZKI:
1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, funkcjonowaniem sekretariatu oraz charakterem działalności firmy - poznanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz zakresu działalności przedsiębiorstwa, zapoznanie się z funkcjonowaniem i zadaniami realizowanymi w sekretariacie.2. Współpraca z Opiekunem stażu - realizowanie powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi oraz pod nadzorem Opiekuna stażu.3. Obsługa połączeń telefonicznych - udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie połączeń do właściwych osób.4. Przygotowywanie pism i dokumentów - sporządzanie pism firmowych zgodnie z obowiązującymi wzorami.5. Kompletowanie i wprowadzanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - porządkowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów, przekierowywanie dokumentacji do prawidłowych komórek w organizacji.6. Obsługa korespondencji firmowej - przygotowywanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, a także ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.7. Obsługa przesyłek kurierskich - przyjmowanie oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki za pośrednictwem firm kurierskich.8. Obsługa spotkań firmowych - przygotowywanie napojów dla uczestników spotkań służbowych, dbanie o porządek podczas trwania spotkań.9. Składanie zamówień na artykuły biurowe i chemiczne sprawdzanie stanów artykułów biurowych i chemicznych, zamawianie artykułów biurowych i środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem. 10. Archiwizacja dokumentów - porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji.11. Przyjmowanie i obsługa interesantów.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

odporność na stres, wykształcenie średnie ogólnokształcące.

Miejsce pracy:

Pruszcz Gdański


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

porządkowanie akt do digitalizacji, skanowanie ich, opisywanie, sporządzanie kart przeglądowych, pomoc przy rejestracji korespondencji, sporządzanie kserokopii akt, przepisywanie akt na komputerze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Obsługa urządzeń biurowych.3. Przygotowywanie pism kancelarii.4. Przyjmowanie i ekspedycja poczty.5. Umawianie klientów.6. Prowadzenie kalendarza spotkań.7. Prowadzenie innych czynności kancelaryjnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Kancelaria Notarialna Małgorzata Kufalska-Gruyaert

obsługa sekretariatu kancelarii, prowadzenie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) oraz bieżących spraw,przygotowywanie i porządkowanie dokumentów itp. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: sprawne i szybkie pisanie na komputerze, obsługa...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

budowanie i utrzymywanie relacji z klientami na przydzielonym terenie, aktywna sprzedaż produktów związanych z techniką mocowań i wierceń, prezentacja oferty i doradztwo w zakresie produktów, monitorowanie rynku i identyfikacja nowych możliwości sprzedażowych, raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

budowanie i utrzymywanie relacji z klientami na przydzielonym terenie, aktywna sprzedaż produktów związanych z techniką mocowań i wierceń, prezentacja oferty i doradztwo w zakresie produktów, monitorowanie rynku i identyfikacja nowych możliwości sprzedażowych, raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

budowanie i utrzymywanie relacji z klientami na przydzielonym terenie, aktywna sprzedaż produktów związanych z techniką mocowań i wierceń, prezentacja oferty i doradztwo w zakresie produktów, monitorowanie rynku i identyfikacja nowych możliwości sprzedażowych, raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

budowanie i utrzymywanie relacji z klientami na przydzielonym terenie, aktywna sprzedaż produktów związanych z techniką mocowań i wierceń, prezentacja oferty i doradztwo w zakresie produktów, monitorowanie rynku i identyfikacja nowych możliwości sprzedażowych, raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Coś o Tobie : Bardzo mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego Umiejętności interpersonalne, w tym komunikacyjne i negocjacyjne Proaktywna postawa , inicjatywa w kontakcie z Klientami, wytrwałość w dążeniu do realizacji celu oraz bardzo dobra organizacja pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...