Praca: Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem
  • Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu
  • Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem poufności
  • Organizowanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych
  • Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta tradycyjna)
  • Realizacja bieżących zadań biurowych i administracyjnych
  • Ścisła współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz struktur firmy
  • Zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze, spożywcze oraz utrzymywanie ładu w przestrzeni wspólnej
Wymagania:
  • Udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysokie zaangażowanie i proaktywne podejście do pracy zespołowej
  • Absolutna dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o pozycji lidera rynkowego
  • Pracę w zgranym zespole i partnerską, przyjazną atmosferę na co dzień
  • Profesjonalne szkolenia wdrożeniowe przygotowujące do samodzielnej pracy
  • Realne perspektywy podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
  • Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy wyposażone w niezbędne narzędzia
  • Bogaty system benefitów, w tym kartę Multisport, dostęp do nauki języków oraz atrakcyjne zniżki na produkty firmy i partnerów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie

pozanie orgaizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych, zapoznanie z systemem SAWA, wproawadzanie danych do systemu, przygotowanie danych do archiwizacji, umieszczanie poczty w aktach , roznoszenie poczty po wydziałach, szycie akt sądowych, wysyłanie pism, przygotowywanie zestawień,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Zespół "Kubusiowe Maluchy" w Woli

praca na stanowisku sekretarki.*rozpoczęcie pracy od sierpnia 2026r. (dokładna data zostanie ustalona w zależności od potrzeb organizacyjnych)* okres zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony 4 miesięcy z możliwością przedłużenia Wymagania inne: Wymagania niezbędne :1)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sąd Rejonowy

Protokołowanie na rozprawach/ posiedzeniach.Terminowe i prawidłowe wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach.Wprowadzanie danych do programu Sędzia 2.Wykonywanie prawomocnych orzeczeń tutejszego sądu i sądów obcych.Wykonywanie innych czynności administracyjno- biurowych, archiwizacyjnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.18.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Oczekiwania: Warunek konieczny - znajomość programu CAD-DECOR lub innych podobnych programów, wiedza i umiejętności z zakresu aranżacji wnętrz, mile widziany zmysł estetyczny i znajomość trendów, znajomość branży łazienkowej, umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynku niemieckim oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych, przygotowywanie i prezentowanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klientów, prowadzenie negocjacji handlowych oraz finalizacja kontraktów zgodnie z polityką firmy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Oczekiwania: znajomość lokalnych rynków w branży grzewczej, instalacyjnej i sanitarnej, prawo jazdy kat. B i kilkuletnie doświadczenie w kierowaniu pojazdami, umiejętność pozyskiwania klientów z rynku oraz nawiązywania i utrzymywania relacji handlowych, umiejętność przygotowania ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Oczekiwania: znajomość lokalnych rynków w branży grzewczej, instalacyjnej i sanitarnej, prawo jazdy kat. B i kilkuletnie doświadczenie w kierowaniu pojazdami, umiejętność pozyskiwania klientów z rynku oraz nawiązywania i utrzymywania relacji handlowych, umiejętność przygotowania ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Oczekiwania: znajomość lokalnych rynków w branży grzewczej, instalacyjnej i sanitarnej, prawo jazdy kat. B i kilkuletnie doświadczenie w kierowaniu pojazdami, umiejętność pozyskiwania klientów z rynku oraz nawiązywania i utrzymywania relacji handlowych, umiejętność przygotowania ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywnie pozyskujesz klientów zainteresowanych rozwiązaniami z zakresu OZE prowadzisz spotkania handlowe i doradzasz w wyborze optymalnych rozwiązań przygotowujesz oferty oraz doprowadzasz proces sprzedaży do finalizacji budujesz długofalowe relacje z klientami indywidualnymi i biznesowymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywnie pozyskujesz klientów zainteresowanych rozwiązaniami z zakresu OZE prowadzisz spotkania handlowe i doradzasz w wyborze optymalnych rozwiązań przygotowujesz oferty oraz doprowadzasz proces sprzedaży do finalizacji budujesz długofalowe relacje z klientami indywidualnymi i biznesowymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywnie pozyskujesz klientów zainteresowanych rozwiązaniami z zakresu OZE prowadzisz spotkania handlowe i doradzasz w wyborze optymalnych rozwiązań przygotowujesz oferty oraz doprowadzasz proces sprzedaży do finalizacji budujesz długofalowe relacje z klientami indywidualnymi i biznesowymi...