Praca: Pracownik recepcji - sekretariat zarządu


Miejski Urząd Pracy w Kielcach
Pracownik recepcji - sekretariat zarządu
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/25/0886
OBOWIĄZKI:
Kompleksowa obsługa biura (odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, dbanie o wizerunek i wygląd biura).Wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach (koordynacja kalendarza, organizacja podróży służbowych, przygotowanie raportów, prezentacji i materiałów na spotkania).
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura (odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, dbanie o wizerunek i wygląd biura). Wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach (koordynacja kalendarza, organizacja podróży służbowych, przygotowanie raportów, prezentacji i materiałów na spotkania). Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów. Rejestracja faktur. Utrzymywanie kontaktów z klientami, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi. Organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych, spotkań wewnętrznych oraz telekonferencji.Wsparcie w procesach administracyjnych i organizacyjnych spółki. Inne zadania administracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem biura.Wymagania: Wykształcenie wyższe. Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Zdolność do organizowania pracy, komunikatywność i samodzielność. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywne zarządzanie wieloma zadaniami. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).Pozytywne nastawienie, elastyczność oraz umiejętność pracy w zespole.Pracodawca oferuje; Stabilne, długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Atrakcyjne wynagrodzenie i niezbędne narzędzia pracy: komputer i telefon. Nowoczesne biuro oraz komfortowe warunki pracy. Pakiet sportowy oraz medyczny w prywatnej placówce medycznej Medicover. Atrakcyjne świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Dodatkowe świadczenia pozapłacowe, np. bilety wstępu na wydarzenia sportowe oraz kulturalne. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. Pracę w przyjaznej atmosferze oraz wsparcie zespołu.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości hotelowych, odpowiadanie za maile - zapytania rezerwacyjne, odbieranie telefonów, wprowadzanie rezerwacji do systemu operacyjnego, rozliczanie rezerwacji, wystawianie faktur i paragonów, obsługa systemów rezerwacyjnych, praca w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kraśniku

zgodny z harmonogramem Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

obsługa recepcji, kasa fiskalna Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Analiza danych, projektowanie i prowadzenie kampanii w mediach interaktywnych, działania medialne w serwisach, analiza prawidłowości treści i wyszukiwanie treści niezgodnych z zasadami oraz ich redagowanie; blokowanie treści szkodliwych, obsługa klienta. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

- sporządzanie wniosków dotyczących dodatków służbowych, funkcyjnych i motywacyjnych, mianowania na stanowiska służbowe i kolejny stopień SG, nagród uznaniowych i pieniężnych, medali i odznaczeń w celu zapewnienia właściwej obsługi kadrowej;- sporządzanie kwartalnych, półrocznych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

- przeprowadzanie kontroli warunków pracy ( służby), przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy ( służby)w oddziale oraz bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń ,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie

Praca zdalna polegająca na umawianiu spotkań z danego powiatu, wysyłanie ofert sprzedażowych z branży fotowoltaiki, pomp ciepła oraz ich certyfikacji. Praca z klientami z danego powiatu.Wymagania – wykształcenie minimum średnie, dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu Office...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

bieżąca obsługa klienta; wystawianie faktur, paragonów, korekt; obsługa kasy fiskalnej; przyjmowanie dokumentów (WZ, PZ); kontrola dokumentów pod względem merytorycznym, formalnym; przygotowanie produktów do sprzedaży; inkasowanie należności; pomoc przy wyborze produktu; przyjmowanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wąbrzeźnie

Zgodny z programem stażu Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: TERMAT Sp. z o.o.

Jeżeli jesteś na początku swojej kariery zawodowej dołącz do Nas. Dajemy możliwość zdobycia cennego doświadczenia. Szukamy studentów ostatnich lat studiów, osób na początku ścieżki zawodowej Twój zakres obowiązków: pomoc w dziale księgowości, archiwizowanie dokumentów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKO Bank Polski

okres próbny PKO Biuro Maklerskie