Praca: Pracownik Recepcji / Asystent ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 9790618, z dnia 2025-05-03

Klient portalu Praca.pl

Pracownik Recepcji / Asystent ds. Administracji

Miejsce pracy: Toruń

 

Opis stanowiska

  • Obsługa gości identyfikuje cel ich wizyt, kieruje do odpowiednich osób.
  • Rejestruje wizyty gości krajowych, zagranicznych oraz pracowników i podwykonawców w systemie kontroli dostępu.
  • Analizuje i klasyfikuje dane związane z pobytami gości zagranicznych, wprowadza je do systemu.
  • Tworzy miesięczne raporty z działalności recepcji dla wewnętrznych potrzeb firmy.
  • Zarządza kalendarzem rezerwacji sal spotkań, zapewnia efektywne wykorzystanie, przygotowuje zapotrzebowanie na spotkania.
  • Odbiera połączenia przychodzące, łączy rozmowy telefoniczne.
  • Dbają o porządek w przestrzeni biurowej.
  • Monitoruje i uzupełnia zapasy artykułów biurowych na recepcji.

Wymagania

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office i umiejętność obsługi komputera.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów.
  • Zdolność do pracy zespołowej.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Punktualność i skrupulatność.
  • Stosowanie się do obowiązującego dress code’u.

Oferujemy

  • Umowę o pracę.
  • Wdrożenie przygotowujące do wykonywania obowiązków.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Pakiet benefitów w tym dofinansowanie do opieki medycznej, karty sportowe, bony świąteczne.
  • Opcja dobrowolnego ubezpieczenia na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Opis stanowiska: Zarządzanie sprawami administracyjno-handlowymi, w tym tworzenie ofert, umów oraz dokumentacji do urzędów. Opracowywanie raportów i zestawień. Kontakty z firmami transportowymi oraz klientami (telefonicznie i mailowo). Wystawianie i zarządzanie dokumentacją BDO....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Odpowiedzialność za wizerunek firmy. Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem sekretariatu i biura. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, mailami oraz telefonami. Przygotowywanie dokumentów. Zapewnienie sprawnej komunikacji i obiegu dokumentów w firmie....

Dodane: 2025-05-01
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie...

Dodane: 2025-04-30
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji: telefoniczny, mailowy i bezpośredni, zapewnienie ciągłości procesów obsługowych w zakresie prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów, organizacji praktyk, stypendiów, finansów studentów i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Lions Entertainment

Miejsce pracy: Grecja, Chalkidiki Opis stanowiska prowadzenie zajęć sportowych np. joga, aqua gym, rzutki zabawa z dziećmi w mini klubie prowadzenie wieczornych show, takie jak karaoke lub bingo bycie wizytówką firmy komunikatywna znajomość języka angielskiego dobre umiejętności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji administracyjnej i kadrowej Rejestracja i raportowanie działań pracowników dla rynku niemieckiego Wsparcie w zarządzaniu zasobami oraz współpraca z kierownictwem projektów Komunikacja z klientami i dostawcami w języku niemieckim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa Klienta poprzez telefon (połączenia przychodzące), live chat oraz e-mail, Udzielanie wsparcia Klientom w zakresie problemów z płatnościami, zarządzania subskrypcją (anulacje, zmiany, aktualizacje), resetu hasła oraz logowania oraz ogólnych pytań dotyczących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu

wykonywanie czynności kontrolnych, kontrola zgodności wyrobu gotowego zgodnie z planem kontroli i rysunkiem technicznym. Zgłaszanie różnic w stanie produktu, raprtowanie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Uprawnienia: obsługa narzędzi pomiarowych: suwmiarka,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Utrzymywanie i rozwijanie relacji z klientami, zapewnienie najwyższych standardów obsługi Aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów na rynku krajowym Profesjonalne doradztwo produktowe i usługowe dostosowane do potrzeb klienta Prowadzenie korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-Zapoznanie się z przepisami oraz regulaminami obowiązującymi w urzędzie; bhp., p.poż.;-Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu;-Wprowadzenie w prace wykonywane przez Referat Podatków i Opłat Lokalnych;-Zapoznanie z niezbędnymi przepisami prawa;-Pomoc w pracach biurowych, tj....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

obsługa klienta, doradztwo w zakresie smaków kawy, podawanie kawy i jej dekorowanie, obsługa sprzętu do parzenia kawy, obsługa kasy fiskalnej Wymagania inne: umiejętność obsługi ekspresu i kasy fiskalnej, doradztwo i profesjonalna obsługa klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Nasze oczekiwania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wskazanego regionu....