Praca: Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/01/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
  • przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów,
  • weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych,
  • opieka nad prawidłowym obiegiem fv oraz raportowanie opóźnień w opisach dokumentów,
  • przypisywanie spłat faktur na podstawie pliku csv,
  • elektroniczna archiwizacja dokumentów.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów,
  • mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi,
  • znajomość MS Office,
  • znajomość podstaw przepisów w zakresie wystawiania faktur,
  • umiejętność pracy z dokumentami finansowymi,
  • dokładność , skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zaangażowanie.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo na pełen etat (pełnienie zastępstwa od kwietnia/maja na około 1,5 roku),
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Słupsk pomorskie Gdynia Fakturzystka Gdańsk Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze  Uniwersytet WSB Merito Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Fakturzysta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Zgodnie z programem stażu Wymagania inne:

Fakturzysta/tka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starachowicach

Obsługa klientów, monitorowanie obiegu dokumentów w firmie, kontrolowanie zgodności dostaw, tworzenie dokumentów rozliczeniowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: doświadczenie na podobnym stanowisku Uprawnienia: znajomość programu PC MARKET...

Fakturzysta/ka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: STEMAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przyjmowanie zamówień,Wypisywanie faktur,Wprowadzanie faktur, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Fakturzystka/fakturzysta

Dodane: 2026-02-18
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SŁAWOMIR GOŚ P.P.H. "GADŻET" BIS

Wystawianie faktur, przyjmowanie zamówień, rozliczanie zamówień, sporządzanie raportów sprzedaży. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa programu WF-MAG Wymagania inne: doświadczenie na ww. stanowisku


Asystent w Dziale Kontroli Jakości / Asystentka w Dziale Kontroli Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Twoje zadania: Techniczne wsparcie procesu kontroli połączeń spawanych. Ocena jakościowa detali w oparciu o normy i instrukcje. Prowadzenie dokumentacji z badań i raportowanie niezgodności przełożonemu. Codzienna współpraca z zespołem produkcyjnym. Czego oczekujemy: Wykształcenia min....

Kontroler Jakości Konstrukcji Stalowych / Kontrolerka Jakości Konstrukcji Stalowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Twoje zadania: Odbiór jakościowy materiałów oraz elementów wież na linii produkcyjnej. Sporządzanie raportów z inspekcji i ocena zgodności z dokumentacją. Decydowanie o jakości wyrobu (status: zgodny/niezgodny). Dbanie o standardy jakościowe i rozwiązywanie problemów na hali. Czego...

Specjalista ds. Jakości Konstrukcji Stalowych / Specjalistka ds. Jakości Konstrukcji Stalowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Twoje zadania: Nadzór nad jakością zabezpieczeń powierzchni oraz montażu konstrukcji. Wykrywanie niezgodności i analiza przyczyn powstawania wad. Prowadzenie dokumentacji jakościoiwej i raportowanie statusu prac. Decydowanie o zgodności wyrobu z normami technicznymi. Czego oczekujemy:...

Specjalista / Specjalistka ds. Efektywnej Komunikacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Twoja misja (jeśli ją przyjmiesz) upraszczanie tekstów: od regulaminów i umów po krótkie powiadomienia push konsultowanie treści i wyłapywanie językowych potworków prowadzenie warsztatów dla prawników, marketingu i menedżerów współtworzenie standardów prostego języka w organizacji...

Specjalista ds. Kontroli Jakości / Specjalistka ds. Kontroli Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Twoje zadania: Realizacja badań jakościowych konstrukcji stalowych (blachy, spoiny). Ocena zgodności detali z normami i tworzenie raportów pokontrolnych. Decydowanie o jakości wyrobu (status: zgodny/niezgodny). Rozwiązywanie problemów jakościowych we współpracy z operatorami. Czego...

Doradczyni / Doradca Klientów Biznesowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Zarządzanie przypisanym portfelem Klientów biznesowych (firmy na uproszczonej księgowości i pełnej do 4 mln przychodów rocznie); Kompleksowa współpraca i zindywidualizowane doradztwo oraz sprzedaż produktów dla firm (w tym również Wspólnoty i AGRO); Aktywne...

Doradczyni / Doradca Klientów Premium

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa współpraca z Klientami z segmentu Premium; Budowanie długotrwałych relacji z Klientami Premium oraz aktywne pozyskiwanie nowych; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie im nowoczesnych, zindywidualizowanych rozwiązań, w...

Doradczyni / Doradca Klientów Detalicznych (z obsługą kasową)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Banku; Budowanie długotrwałych relacji oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie zindywidualizowanych rozwiązań; Zapewnienie Klientom doskonałej...