Praca: Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły


Ogłoszenie numer: 10010686, z dnia 2025-07-07

Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Miejsce pracy: Warszawa, Praga, ul. Inżynierska

 

Opis stanowiska

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?

To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:
  • Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
  • Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
  • Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
  • Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
  • Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
  • Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
  • Przyjmowanie rozmów telefonicznych
  • Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
  • Wysyłka i odbiór pism pocztowych

Wymagania

Szukamy osoby, która posiada:
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Zdolności analityczne
  • Zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • Dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
  • Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane będzie:
  • Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
  • Znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
  • Znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
  • Znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją

Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Oferujemy

  • Pracę na pełny etat w sekretarcie liceum na warszawskiej Pradze
  • Miłą i przyjazną atmosferę
  • Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
  • Godziny pracy 8-16 lub 9-17
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Obsługa korespondencjiZarzadzanie dokumentacją biurowąObsługa sprzętu biurowegoOrganizacja spotkańGodziny 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Zamawianie artykułów biurowych. Obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.17.2025, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl; Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wyższe; znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym (znajomość edytora tekstowego Word, Excel), umiejętność...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

Praca administracyjno-biurowa, stacjonarna, przy monitorze ekranowym przekraczająca połowę dobowego czasu pracy. Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji z wykorzystaniem systemu E-Komenda, prowadzenie wynikających z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: codzienne księgowanie wszystkich transakcji i nadzór nad ich prawidłowością zgodnie z polityką firmy, przygotowywanie raportów do banków i transakcji związanych z bankowością, przygotowywanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego, nadzór nad pracą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie rejestrów zakupów towarów i usług w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb wyliczenia podatku VAT, w tym: wprowadzanie danych do systemu SAP, współtworzenie raportów, współudział w rozliczaniu kosztów produkcji, rozliczanie poniesionych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: budowanie strategii sprzedażowej i marketingowej w celu efektywnej realizacji celów sprzedażowych w kraju i za granicą, inicjowanie i koordynowanie działań w celu zwiększenia potencjału obecnych rynków i zdobywania nowych, budowanie długotrwałych relacji z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: London School of English Wroclaw

Twój zakres obowiązków Profesjonalna obsługa klientów. Doradztwo i wsparcie klientów na najwyższym poziomie. Efektywna sprzedaż produktów i usług firmy. Zarządzanie codziennymi operacjami firmy. Współpraca z dostawcami. Rozwijanie działu korporacyjnego. Nasze wymagania Idealny...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontakt z klientami z przypisanego portfela w celu rozwoju współpracy i doradztwa produktowego Wsparcie klientów w planowaniu i optymalizacji kampanii marketingowych Rozwijanie bazy klientów oraz zwiększanie sprzedaży usług Budowanie długofalowych relacji poprzez dostosowywanie ofert do...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontakt z klientami z przypisanego portfela w celu rozwoju współpracy i doradztwa produktowego Wsparcie klientów w planowaniu i optymalizacji kampanii marketingowych Rozwijanie bazy klientów oraz zwiększanie sprzedaży usług Budowanie długofalowych relacji poprzez dostosowywanie ofert do...