Praca: Pracownik / Pracownica Recepcji


Opis firmy:
Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Zapewnia dostęp do rehabilitacji, pomaga w finansowaniu wydatków związanych z leczeniem i codziennym funkcjonowaniem oraz wspiera beneficjentów w realizacji ich indywidualnych celów i pasji.
Pracownik / Pracownica Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków
  • telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji;
  • udzielanie podstawowych informacji dotyczących realizowanych projektów rehabilitacyjnych i działań organizacji;
  • przyjmowanie gości oraz kierowanie ich do właściwych osób lub działów;
  • dbanie o profesjonalny i przyjazny pierwszy kontakt z Fundacją;
  • prowadzenie oraz aktualizowanie grafików rehabilitacji;
  • umawianie beneficjentów na zajęcia;
  • bieżące rejestrowanie obecności uczestników zajęć;
  • przekazywanie informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji;
  • rejestrowanie nowych osób i prowadzenie dokumentacji;
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
  • przyjmowanie płatności oraz wystawianie faktur i paragonów;
  • odpowiedzialne i poufne przetwarzanie informacji dotyczących beneficjentów;
  • obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
  • dbanie o estetykę recepcji i poczekalni;
  • aktualizowanie materiałów informacyjnych prezentowanych na ekranach;
  • wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych;
  • współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji.
Wymagania
  • empatia, cierpliwość i pozytywne nastawienie do ludzi;
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista;
  • umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach oraz asertywność;
  • dokładność, odpowiedzialność i sumienność;
  • dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
  • samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
  • sprawna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów;
  • gotowość do pracy zmianowej;
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta;
  • znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • kompleksowe wdrożenie i wsparcie zespołu;
  • możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce;
  • rozwój kompetencji związanych z komunikacją, budowaniem relacji i obsługą beneficjentów;
  • codzienną współpracę z zespołem specjalistów;
  • satysfakcję z pracy mającej realny wpływ na wsparcie osób potrzebujących;
  • dofinansowanie zajęć sportowych;
  • kartę Edenred;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • zniżki na produkty i usługi;
  • spotkania integracyjne;
  • brak dress code’u.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: POWSZECHNA SPÓŁDZIELNIA SPOŻYWCÓW "POMOC BRATNIA" W SANDOMIERZU

- meldowanie gości i przydzielanie pokoi hotelowych- przyjmowanie rezerwacji- obsługa korespondencji- udzielanie informacji- obsługa gości hotelu- umowa zlecenie- praca 2 zmianowa w godz. 7.00-19.00 / 19.00- 7.00- miejsce pracy: Hotel Grodzki w Sandomierzu Wymagania konieczne: Język:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GOŚCINIEC UNIEJÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 -...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: "MILLENNIUM" - MARIUSZ KOPCIŃSKI, MIROSŁAW RZECHUŁA, CEZARY MICHALAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Obsługa gości, meldowanie gości, przyjmowanie rezerwacji, wystawianie rachunków, rozliczanie płatności, praca biurowa przy komputerze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: niemiecki, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- obsługa klienta,- udzielanie informacji interesantom,- przygotowywanie dokumentacji, pism, odpowiedzi,- porządkowanie dokumentacji,- obsługa korespondencji firmowej,- planowanie i organizacja spotkań,- obsługa urządzeń biurowych,- prowadzenie kalendarza spotkań.Oferta stażu realizowana...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DOMINIAK GENOWEFA FIRMA HANDLOWO- USŁUGOWA "DOMAX"

. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

bezpośrednia obsługa klienta, wykładanie i metkowanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

obsługa klientów sklepu spożywczego, obsługa kasy fiskalnej, układanie towarów na półkach, metkowanie, zamawianie i odbieranie towarów Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: SKLEP RYBNY HANDEL OBWOŹNY SŁAWOMIR MODER

- Sprzedaż w sklepie rybnym,- Godziny otwarcia sklepu: 09:00 - 17:00 (wt-pt) oraz 09:00 - 13.00 (sob) - czas pracy do uzgodnienia z Pracodawcą,-Wynagrodzenie do uzgodnienia z Pracodawcą,-Osoby zainteresowane prosimy o osobiste składanie CV w sklepie, Tczew, ul. Jasińskiego 16 Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Obsługa komputera, sprzedaż internetowa i detaliczna, hurtowa; pakowanie konfekcji oraz wysyłanie do klienta Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

wg. zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera z fakturowaniem i kasa fiskalną Uprawnienia: obsługa komputera PC Market Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: SYLWESTER NOWAKOWSKI FIRMA HANDLOWA NOTO

obsługa klientów, dbanie o ekspozycję towarów oraz rozliczanie transakcji finansowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: