Praca: Pracownik ds. obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 9629296, z dnia 2025-03-20

Klient portalu Praca.pl

Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Poznań

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie sekretariatu,
  • przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział przesyłek zgodnie z wewnętrznymi przepisami,
  • konfekcjonowanie i wysyłanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego, firm kurierskich i poczty elektronicznej,
  • koordynacja przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi
    i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów,
  • obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej,
  • przygotowywanie i obsługa spotkań zarządu, w tym także w formie wideokonferencji,
  • prowadzenie kalendarza spotkań odbywających się w salach konferencyjnych,
  • prowadzenie bazy przepisów wewnętrznych firmy,
  • planowanie budżetu kosztów i monitorowanie realizacji,
  • zamawianie niezbędnych artykułów spożywczych, biurowych, prasy, itp. zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
  • dbałość o wizerunek firmy.

Wymagania

  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Teams
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane,
  • dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe,

Oferujemy

  • Umowę o pracę na pełen etat
  • Dobre warunki zatrudnienia
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Dofinansowanie do karty Multisport
  • Pracowniczy Program Emerytalny
  • Świadczenia socjalne
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Udział w szkoleniach
  • Dobra atmosfera pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Urząd Miejski Wrocławia

stanowisko do spraw obsługi sekretariatu Biuro Realizacji Projektów Międzywydziałowych Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa sekretariatu Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych, w tym: organizacja i obsługa bieżącej pracy Dyrektora Biura...

Dodane: 2025-03-19
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Obsługa sekretariatu Spółdzielni: prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji mieszkańcom, obsługa skrzynki e- doręczeń, wsparcie organizacyjne dla Zarządu Spółdzielni: przygotowywanie pism, protokołów, organizacja...

Dodane: 2025-03-19
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: kontakt z klientem Wymagania inne: Otwartość

Dodane: 2025-03-19
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

prowadzenie dokumentacji firmy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane doświadczenie


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Co na Ciebie czeka? Wsparcie klienta: Obsługa połączeń i e-maili w języku niemieckim, pomoc w problemach technicznych. Analityczne myślenie: Rozwiązywanie problemów i optymalizacja procesów. Dokładność: Precyzyjne wprowadzanie danych. Budowanie relacji: Wysoki standard obsługi klienta....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mako Pharma Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: wykonywanie analiz dla produktów leczniczych, suplementów diety i wyrobów medycznych, wykonywanie analiz zwolnieniowych dla materiałów wyjściowych, raportowanie zdarzeń jakościowych, inicjowanie działań wyjaśniających, nadzór nad sprzętem kontrolno-pomiarowym,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Conart Sp. z o.o.

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało: nadzór nad szkoleniami stacjonarnymi od strony logistycznej (kontakt z klientami, ustalanie grup szkoleniowych, organizacja sali, cateringu, współpraca z wykładowcami, przygotowanie materiałów szkoleniowych, hospitacja szkoleń, wystawianie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Immerse yourself in Health advising, contributing to the success of top brands. Be an effective communicator, bridging the gap between customer and our client, ensuring smooth collaboration. Be the 1st point of contact to consult, assist, and support the customer needs. Foster enduring...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola Dzięki pracy w naszym zespole, będziesz szeroko patrzeć na działalność banku. Dowiesz się, w jaki sposób funkcjonują inne jednostki i jak realizują swoje procesy. Dodatkowo, gwarantujemy, że: nie spotka Cię monotonia, ponieważ weźmiesz udział w ciekawych i pełnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola Dzięki pracy w naszym zespole, będziesz szeroko patrzeć na działalność banku. Dowiesz się, w jaki sposób funkcjonują inne jednostki i jak realizują swoje procesy. Dodatkowo, gwarantujemy, że: nie spotka Cię monotonia, ponieważ weźmiesz udział w ciekawych i pełnych...