Praca: Pracownik ds. kadr i płac, ZUS i administracji biura


Nazywam się Aleksandra Wierzba i prowadzę Pomorskie Centrum Usług Księgowych – kameralne, ale prężnie działające biuro rachunkowe w Gdańsku.

Specjalizujemy się w obsłudze spółek prawa handlowego oraz firm rodzinnych, głównie z branży budowlanej i transportowej.

Pracujemy w oparciu o porządek, zaufanie i komunikację bez napięcia.

Po prostu robimy księgowość, kadry i administrację na poziomie i po ludzku ;)

Pracownik ds. kadr i płac, ZUS i administracji biura
Miejsce pracy: Gdańsk
Twój zakres obowiązków
  • Administracja i sekretariat (stały zakres)
    • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
    • Obsługa sekretariatu oraz kontakt z klientami.
    • Prowadzenie kalendarza spotkań.
    • Sporządzanie i redagowanie pism.
    • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów.
    • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja.
    • Zamawianie materiałów biurowych.
    • Wsparcie organizacyjne codziennej pracy zespołu.
    • Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura.
  • Wsparcie księgowe (stały zakres)
    • Księgowanie dokumentów jednoosobowych działalności gospodarczych (KPiR).
    • Wprowadzanie danych do systemów księgowych.
    • Porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
    • Bieżące wsparcie zespołu księgowego.
  • Kadry i płace (czasowo)
    • Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników do końca listopada.
    • Przygotowywanie, weryfikacja i naliczanie list płac do końca listopada.
    • Rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych do końca listopada.
    • Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji do ZUS, GUS oraz US do końca listopada.
    • Obsługa programu Płatnik do końca listopada.
    • Udzielanie przedsiębiorcom wsparcia merytorycznego z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych do końca listopada.

Po zakończeniu bieżącego etapu prac, zadania z zakresu kadr i płac mogą pojawiać się okresowo, w ramach ewentualnego zastępstwa lub wsparcia zespołu, w zależności od aktualnych potrzeb organizacyjnych.

Nasze wymagania 
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami lub administracją w biurze rachunkowym.
  • Praktyczna znajomość: 
    • prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
    • podatku PIT i zasiłków.
  • Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i naliczaniu wynagrodzeń.
    • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
    • Terminowość, odpowiedzialność i dyspozycyjność.
    • Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność.
    • Zaangażowanie i chęć realnej współpracy.
    • Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office – Word, Excel).
  • Mile widziane
    • Znajomość programów:
    • Enova,
    • Rzeczpospolita,
    • Płatnik.
    • Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym.
    • Otwartość na naukę i rozwój kompetencji.
Oferujemy
  • Stabilną pracę na pełen etat w butikowym biurze rachunkowym.
  • Jasny podział obowiązków: administracja i wsparcie księgowe jako zakres stały, kadry i płace – czasowo / okresowo.
  • Kameralną atmosferę i partnerskie relacje.
  • Możliwość rozwoju i realny wpływ na organizację pracy.
  • Wdrożenie i bieżące wsparcie zespołu.
Benefity
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • grupowe ubezpieczenie na życie
  • kawa / herbata
  • parking dla pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pomorskie Centrum Usług Księgowych Aleksandra Wierzba Gdańsk Pracownik ds. kadr i płac, ZUS i administracji biura Słupsk Specjalista ds. Kadrowych Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: przeprowadzanie procesu rekrutacji pracowników, publikowanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska pracy, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych, koordynowanie procesu zatrudniania pracowników, prowadzenie...

Specjalista ds. kadr i płac (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE BEMARKO S.C. MARIA KORYZMA I K.KORYZMA

praca w biurze rachunkowym;wynagrodzenie ustalane podczas rozmowy kwalifikacyjnej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: znajomość programu Płatnik Uprawnienia: mile widziane doświadczenie Uprawnienia: obsługa programu Comarch ERP...

Specjalista/-tka ds. księgowo-płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu

sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym prawidłowości różnego rodzaju dokumentów, dekretacja i księgowanie dowodów księgowych, księgowanie wyciągów bankowych, sporządzanie list wypłat dot. postępowania sądowego i wynagrodzeń pracowników, naliczanie od w/w list...

Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

Dodane: 2026-01-09
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Cel istnienia stanowiska Zapewnienie obsługi kadrowej i płacowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługę innych osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Wymagania konieczne: Uprawnienia: mile widziana znajomość SAP, mile widziana...


Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 60% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 40% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży i obsługi klienta w języku niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego (poziom C1) Szeroko rozwinięte umiejętności sprzedażowe Otwartość w relacjach z klientami, również...

Specjalista ds. obsługi sklepu internetowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Specjalista ds. obsługi sklepu internetowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Specjalista ds. obsługi sklepu internetowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Travel Advisor with Polish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your proactive, patient...

Konsultant telefoniczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

sprzedaż produktów, obsługa klientów wg naszych standardów, stałe dokształcanie i doskonalenie umiejętności. posiadasz średnie wykształcenie - warunek konieczny, masz doświadczenie w obsłudze klienta, jesteś osobą etyczną, masz dobry kontakt z ludźmi i jesteś nastawiony na...

Pracownik magazynowy (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem...