Praca: Pracownik ds. Administracyjnych


Dziekanat Wydziału Prawa i Administracji ogłasza konkurs na stanowisko

Pracownik ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3

Do naszego zespołu administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz wspierać studentów i kadrę akademicką w codziennej pracy oraz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni – zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków:
  • Obsługa administracyjna procesu rekrutacji na studia.
  • Bieżąca obsługa toku studiów, kontakt ze studentami i prowadzącymi zajęcia.
  • Praca w systemach USOS i USOSjava.
  • Naliczanie czesnego oraz rejestrowanie wpłat w systemie.
  • Koordynacja procesu dyplomowania.
  • Wsparcie administracyjne w postępowaniach o nadanie stopnia doktora (szkoła doktorska w zakresie nauk prawnych).
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja).
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze studentów.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1.
  • Umiejętności interpersonalne i bardzo dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność pracy zespołowej, otwartość i pozytywne nastawienie.
Mile widziane:
  • Znajomość systemu USOS.
  • Znajomość przepisów dot. nadawania stopnia doktora.
Oferujemy:
  • Umowę na zastępstwo (na rok, z możliwością przedłużenia).
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w rozwijającej się instytucji.
  • Kontakt z dynamicznym środowiskiem akademickim.
  • Rozwój umiejętności, w tym udział w wyjazdach zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny pakiet socjalny (fundusz socjalny, trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe).
  • Bardzo dobrą lokalizację z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Wsparcie działań operacyjnych i projektowych w biurze Koordynacja współpracy z dostawcami usług oraz negocjacje warunków umów Współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych Obsługa floty, organizacja delegacji, nadzór nad sprzętem i licencjami służbowymi Koordynacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno-finansowa projektów, doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania na realizację projektów mających na celu...

Dodane: 2025-09-05
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:


Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: Praca.pl Sp. z o.o.

Opis stanowiska zarządzanie zespołem montażystów oraz bieżący nadzór nad ich pracą planowanie i koordynowanie wszystkich etapów prac wykonywanie pomiarów i tworzenie kosztorysów przygotowywanie dokumentacji projektowej i rozliczeń finansowych opracowywanie listy zapotrzebowania na...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA koordynacja działań i nadzór nad jakością i terminowością prowadzonych przez Spółkę kontraktów budowlanych, odpowiedzialność i nadzór nad prawidłową realizacją kontraktów budowlanych (budżet, harmonogram) oraz adekwatne reagowanie w przypadku pojawienia się...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA planowanie i organizacja placu budowy koordynacja prac sił własnych i podwykonawczych prowadzenie dokumentacji budowy technicznej w tym dokumentacji finansowej powykonawczej i odbiorczej nadzór nad harmonogramem uwzględniającym rzeczowy i finansowy plan wykonania analiza...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Dorado.pl sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa klientów telefonicznie Fakturowanie i raportowanie Działania administracyjne Praca dwuzmianowa (5:30-16:00) Wymagania: Minimum średnie wykształcenie Komunikatywność Dyspozycyjność i systematyczność Samodzielność w organizacji pracy Znajomość branży...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: TEB Edukacja

Twój zakres obowiązków organizacja procesu kształcenia w tym: opracowanie i realizacja planów pracy szkoły, planów nauczania, układanie planów zajęć, organizacja praktyk i egzaminów zawodowych zgodnie prawem oświatowym nadzór nad prawidłową realizacją procesu kształcenia ze...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Unidevelopment S.A

Twój zakres obowiązków Obsługa klienta w fazie posprzedażowej i gwarancyjnej, Współpraca ze Specjalistą ds. Technicznych w procesie usuwania usterek w okresie gwarancji i rękojmi; nadzór nad jakością i terminowością informacji kierowanej do klienta, Prowadzenie rejestru zgłoszeń,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, ważenie i pakowanie towaru, profesjonalna obsługa klienta - aktywna sprzedaż, wymiana lodu na ekspozycji, kontrola świeżości i dat przydatności do spożycia, weryfikacja towaru w punkcie...