Praca: Pracownik do spraw obsługi sekretariatu


Prezydent Wrocławia
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Miejskim Wrocławia
plac Nowy Targ 1-8
50-141 Wrocław
stanowisko do spraw obsługi sekretariatu
Biuro Realizacji Projektów Międzywydziałowych

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa sekretariatu Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych, w tym:
  • organizacja i obsługa bieżącej pracy Dyrektora Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych
  • prowadzenie kalendarza oraz organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych
  • prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wyjazdów służbowych Dyrektora Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych
  • przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji
  • udzielanie informacji klientom
  • archiwizowanie dokumentów
  • przygotowywanie treści medialnych dotyczących działań Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych.
Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:

Miejsce pracy:
budynek Urzędu - ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław

 

Stanowisko pracy:
  • praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
  • dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim: miejsce parkingowe, podjazd do budynku, winda, wózek ewakuacyjny.
Przewidywany termin zatrudnienia:

II kwartał 2025 r.

Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: średnie 
  • znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
  • znajomość języka angielskiego
  • obsługa pakietu Microsoft Office.
Wymagania dodatkowe:
  • wykształcenie: wyższe
  • umiejętność pracy w zespole, sumienność, samodzielność, kreatywność, komunikatywność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu lutym 2025 roku wyniósł poniżej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem
  • kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział przesyłek zgodnie z wewnętrznymi przepisami, konfekcjonowanie i wysyłanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego, firm kurierskich i poczty elektronicznej, koordynacja przepływu informacji pomiędzy komórkami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa interesantów (telefoniczna, e-mail, osobista), prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, prowadzenie ewidencji rejestrów, opisywanie faktur zgodnie z klasyfikacją budżetową, prowadzenie spraw uczniowskich, obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów, wydawanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

Obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie

Sekretarka medyczna Wymagania inne: Doposażenie stanowiska pracy- osoba wskazana przez pracodawcę


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w roli w Centrum Medycznym LUX MED przy Al. Niepodległości 44​ w Szczecinie. Zapraszamy do aplikowania już dziś! Porozmawiajmy o Twojej nowej roli w naszym Centrum Medycznym! My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce rynkowe wynagrodzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Szpitalu Specjalistycznym MAVIT znajdującym się przy ul. Szopienickiej 65 w Katowicach. Zapraszamy do współpracy pielęgniarki i pielęgniarzy. ​ Podejmując z nami współpracę możesz liczyć m.in na: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mako Pharma Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: wykonywanie analiz dla produktów leczniczych, suplementów diety i wyrobów medycznych, wykonywanie analiz zwolnieniowych dla materiałów wyjściowych, raportowanie zdarzeń jakościowych, inicjowanie działań wyjaśniających, nadzór nad sprzętem kontrolno-pomiarowym,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Legal House Poland sp z o.o.

Opis stanowiska: zarządzanie zespołem w celu osiągnięcia planowanych celów organizacja pracy zespołu optymalizacja procesów zatrudnienia / zwolnienia, oraz rozliczenia wynagrodzeń pracowników klientów organizacja przechodzenia kontroli ewidencji kadrowej klientów organizacja szkoleń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i weryfikacja specyfikacji oraz wymagań dotyczących umów z obecnymi i potencjalnymi klientami. Aktualizacja i kontrola istniejących umów oraz dokumentów. Nadzór nad procesem fakturowania oraz terminowością wpływów ze sprzedaży. Stała współpraca z przedstawicielami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż produktów na przydzielonym terenie. Tworzenie ofert, negocjacje oraz budowanie trwałych relacji z klientami. Umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów. Skuteczna organizacja pracy. Wyższe wykształcenie. Dyspozycyjność, zaangażowanie,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, ważenie i pakowanie towaru, kontrola świeżości i dat przydatności do spożycia, wymiana lodu na ekspozycji, profesjonalna obsługa klienta – aktywna sprzedaż. Nasze wymagania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...