Praca: Pracownik biurowy


Gdański Urząd Pracy
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/9093
OBOWIĄZKI:
1. Zapoznanie się z ustawami, zarządzeniami , rozporządzeniami i regulaminami niezbędnymi do wykonywania czynności zawodowych wGUP.2. Zapoznanie się z komputerowym programem Syriusz oraz systemem obiegu dokumentów w GUP.3. Sprawdzanie rejestracji operacji/wpłat oraz powiązanie z wnioskiem oświadczenia w programie Syriusz.4. Przygotowanie dokumentów do archiwum, wpinanie dokumentów.5. Wprowadzanie do systemu Syriusz informacji o podjęciu pracy, nie podjęciu i zakończeniu pracy przez cudzoziemców oraz umów o pracę.6. Pomoc w przygotowanie dokumentacji oraz raportów wymaganej przez organy kontroli.7. Sprawdzanie wniosków oświadczeniowych pod względem wymogów formalnych w systemie Syriusz.8. Sprawdzenie zasadności zwrotu nadpłaconej opłaty wniesionej w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.9. Dbanie o pozytywny wizerunek GUP poprzez kompleksową obsługę klientów. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

poziom wykształcenia: wyższeZakres wiedzy i umiejętności nabytych przez stażystęW trakcie realizacji powierzonych zadań stażysta nabędzie wiedzę i umiejętności z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz obsługiprocesów związanych z rynkiem pracy, w szczególności w odniesieniu do procedur dotyczących cudzoziemców. Zdobyte kompetencje obejmują:1. Wiedza merytoryczna i znajomość przepisów Znajomość ustaw, rozporządzeń, zarządzeń oraz regulaminów niezbędnych do wykonywania czynności w jednostce administracjipublicznej, w tym dokumentów regulujących działalność GUP. Zrozumienie procedur i zasad związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, w tym aspektów formalnych i prawnych dotyczącychoświadczeń i zezwoleń.2. Obsługa systemów teleinformatycznych Praktyczna umiejętność obsługi programu Syriusz wykorzystywanego w urzędach pracy, w tym:o wprowadzanie danych dotyczących podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemców,o rejestrowanie operacji i wpłat oraz ich powiązywanie z odpowiednimi wnioskami i oświadczeniami,o weryfikowanie wniosków oświadczeniowych pod względem formalnym. Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów funkcjonującego w GUP.3. Kompetencje administracyjne i biurowe Umiejętność przygotowywania dokumentów do archiwizacji, w tym kompletowania, porządkowania i wpinania dokumentacji zgodnie zobowiązującymi zasadami. Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów oraz ustalanie zasadności zwrotów opłat wniesionych w związku ze składaniemoświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji oraz raportów wymaganych przez organy kontrolne.4. Kompetencje analityczne Analiza danych dotyczących wniosków i operacji finansowych w systemie Syriusz. Ocena zasadności zwrotów opłat oraz zgodności wniosków z obowiązującymi przepisami.5. Profesjonalna obsługa klienta Umiejętność prowadzenia uprzejmej, rzetelnej i profesjonalnej komunikacji z klientami urzędu. Kształtowanie pozytywnego wizerunku GUP poprzez kompleksową i zgodną z procedurami obsługę osób składających wnioski ikorzystających z usług urzędu.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek współpraca z innymi...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

Redagowanie zleconych pism; praca z dokumentami magazynowymi: WZ, KP, KW; zapoznanie z raportami kasowymi i innymi dokumentami kasowymi; dekretacja dokumentów księgowych; inne prace zlecone w księgowości i kasie ZKM. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: 1....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie korespondencji do wysłania, sporządzanie projektów postanowień, decyzji, zawiadomień i innych dokumentów, porządkowanie teczek, obsługa centrali telefonicznej - udzielanie informacji, przygotowywanie danych do raportów i sprawozdań, przygotowywanie dokumentacji w celu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: ARRUBA PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE PIOTR KURLEJ

Obsługa urządzeń biurowych, fakturowanie, wykonywanie telefonów, obsługa klienta detalicznego, rozliczanie kasjerów i kierowców (catering), zamawianie towaru, współpraca z kontrahentem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich zadań będzie należało: Przygotowywanie i wydawanie dokumentów sprzedażowych dla kierowców. Kontrola przygotowania środków transportu do wyjazdu – temperatura. Przygotowanie, wydawanie, ewidencja i cykliczna inwentaryzacja środków potrzebnych do obsługi trasy (DA, terminal,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: Operacyjne planowanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie organizacji systemów bezpieczeństwa infrastruktury Spółki, w tym zapewnienie rozwoju i ciągłości utrzymania systemów technicznych oraz rozwiązań organizacyjnych w obszarze zabezpieczenia technicznego i fizycznego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Poszukiwany/a jest pracownik, który wesprze Dział Handlowy w bieżących zadaniach i obsłudze projektów. Do głównych obowiązków należeć będzie: Wsparcie kupców w realizowanych projektach. Przygotowywanie analiz oraz raportów handlowych. Zarządzanie bazą dostawców i towarów....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres Obowiązków Analiza rynku i aktywne wsparcie strategii sprzedaży usług serwisowych. Pozyskiwanie zapytań, wykonywanie arkuszy cenowych i przygotowywanie ofert handlowych. Udział w rozmowach i negocjacjach handlowych, także w języku angielskim. Budowanie i utrzymywanie długotrwałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dostarczanie wyjątkowej obsługi klienta i budowanie trwałych relacji. Efektywne prowadzenie procesu sprzedaży. Dbałość o jakość prezentacji produktów w salonie. Zarządzanie indywidualnymi zamówieniami klientów i nadzorowanie ich terminowej realizacji. Doświadczenie w sprzedaży, mile...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Twój zakres działań: Samodzielne lub we współpracy z biurami projektowymi przygotowanie dokumentacji projektowej wielobranżowej dla nowych inwestycji i remontów naszych obiektów sportowych (klubów fitness), Realizację projektów aranżacji, przebudów oraz zmian układu funkcjonalnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Twój zakres działań: Samodzielne lub we współpracy z biurami projektowymi przygotowanie dokumentacji projektowej wielobranżowej dla nowych inwestycji i remontów naszych obiektów sportowych (klubów fitness), Realizację projektów aranżacji, przebudów oraz zmian układu funkcjonalnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...