Praca: Pracownik biurowy (s)


Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie
Pracownik biurowy (s)
Miejsce pracy: Ciężkowice
Numer: StPr/25/0846
OBOWIĄZKI:
Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,- przepisywanie, adresowanie, i wysyłanie korespondencji,- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,- przygotowanie korespondencji do wysłania,- nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego/ bez dziennikowego.Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. 5. Łączenie rozmów wychodzących.Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.Pomoc w organizacji wydarzeń kulturalnych:1. Tworzenie dokumentacji do zajęć, warsztatów oraz kursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.2. Prowadzenie zapisów oraz przyjmowanie wpłat za zajęcia.3. Sporządzanie listy zaproszeń.4. Adresowanie i wysyłka listów, zaproszeń.5. Drukowanie i kolportaż plakatów.6. Wsparcie podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych na terenie gminy Ciężkowice.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Staż będzie realizowany w ramach Małopolskiego Programu Regionalnego "Konserwator" realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w porozumieniu z urzędami pracy Województwa Małopolskiego, w tym z Powiatowym Urzędem Pracy w Tarnowie, finansowanego ze środków Funduszu Pracy.Wymagania: wykształcenie wyższe z zakresu administracji, znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, samodzielność w podejmowaniu decyzji, bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie w pracę, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów, odpowiedzialność i sumienność. Praca w Ciężkowicach, od pon. do niedz. w godz. 8:00-16:00 lub 12:00-20:00

Miejsce pracy:

Ciężkowice


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 994,40 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku

obsługa klienta, obsługa urządzeń biurowych, nadzór nad obsługą dokumentów, sporządzanie raportów oraz pism, odbieranie i przekierowywanie połączeń Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa urządzeń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

-Przekazywanie korespondencji między wydziałami, obsługa urzadzeń biurowych, kompletowanie dokumentacji, wprowadzanie danych do programów komputerowych, czynny udział w pracach zespołowych w Wydziale, inne prace zlecone przez bezposredniego przełozonego Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

prace archiwizacyjne, obsługa klienta, przygotowanie do sprzedaży, korespondowanie z klientem, prace marketingowe, szkolenie, prezentacje, prace porządkowe.Praca w godz. 9-17 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i zapewnienie zgodności obowiązujących w sklepie instrukcji, procedur, zaświadczeń z obowiązującymi przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy; zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników sklepu; prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: [Inne] : Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: [Inne] : Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: [Inne] : Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: [Inne] : Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: [Inne] : Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: [Inne] : Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie

rozmowa z klientem, przygotowywanie stanowiska pracy, zmiana cen, wydawanie towarów, przenoszenie/ załadowywanie towarówPRACA: poniedziałek-piątek w godz. 9:30-17:30, sobota w godz. 9:30-13:30 (co druga sobota-do ustalenia) Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia:...