Praca: Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Centrum Spraw Personalnych
Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.25.2026
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne),
  • minimum rok doświadczenia w pracy przy obsłudze umów cywilnoprawnych,
  • znajomość przepisów podatkowych i ZUS,
  • dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją płacową,
  • biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu Office,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań,
  • wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • znajomość systemu kadrowo-płacowego SAP,
  • znajomość portalu ZUS-PUE.

 

Zakres obowiązków: 
  • kompletowanie i weryfikowanie dokumentów w zakresie umów cywilnoprawnych,
  • rejestracja umów cywilnoprawnych,
  • komunikacja i korespondencja z pracownikami uczelni w zakresie wypłat wynagrodzeń,
  • sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne,
  • prowadzenie rejestrów,
  • archiwizowanie dokumentów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nowy Sącz Pracownik Działu Personalnego Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych Specjalista ds. Kadr i Płac Tarnów Kraków
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego (Optima) Naliczanie list płac oraz świadczeń pracowniczych Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich Obsługa benefitów pracowniczych i zarządzanie ich systemem Prowadzenie...

Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: INNOWISE Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obliczanie wynagrodzeń, urlopów, zasiłków, zwolnień lekarskich, odszkodowań, zaliczek i innych naliczeń/potrąceń (umowy o pracę, umowy zlecenia, powołanie). Przygotowywanie i wysyłanie list płac. Tworzenie zestawień wypłat w celu przesłania ich do banku. Obliczanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników oddelegowanych do pracy za granicą. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad jej poprawnością i terminowością. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy oraz zakończeniem współpracy....

Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jobeu Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników etatowych oraz osób na umowach cywilnoprawnych Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz ewidencja i rozliczanie czasu pracy Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy...


Inspektor Jakości (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Bieżąca kontrola jakości wyrobów w trakcie procesu produkcji, Końcowa kontrola produktów finalnych schodzących z linii produkcyjnej, Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów jakościowych, Dbałość o zgodność produktów...

Inżynier Jakości / Inżynierka Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie oraz nadzorowanie dokumentacji jakościowej związanej z projektem budowy układów maszynowych Opracowywanie planów kontroli i badań (ITP) zgodnie z normami technicznymi oraz wymaganiami kontrahenta Koordynowanie i zlecanie badań nieniszczących (NDT) oraz weryfikacja ich wyników...

Lider / Liderka magazynu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie codziennej pracy zespołu magazynierów oraz motywowanie pracowników Nadzorowanie bieżących procesów logistycznych, w tym przyjęć, kompletacji i wysyłek Aktywne usprawnianie i optymalizacja operacji magazynowych Obsługa systemu klasy WMS oraz bieżąca kontrola dokumentacji...

Asystent / Asystentka działu jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Redagowanie i przygotowywanie dokumentacji jakościowej wyrobów na bazie wewnętrznych danych oraz raportów Nadzorowanie, archiwizowanie i sprawne zarządzanie technicznym obiegiem dokumentów Tworzenie i weryfikacja list materiałowych (BOM) Pomoc inżynierom przy sporządzaniu raportów z...

Księgowy / Księgowa ds. finansowych i kontaktu z klientami

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jakob Haberfeld Story Sp. z o.o.

Obowiązki: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sporządzanie deklaracji podatkowych i innych rozliczeń z instytucjami państwowymi. Zarządzanie finansami oraz analizy finansowe. Rozliczenia kadrowo-płacowe i administracja płac. Obsługa i windykacja...

Sprzedawca / Sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cukiernie P. Chojecki

Opis stanowiska: bezpośrednia obsługa klientów oraz pomoc w wyborze produktów, dbanie o estetykę i czystość miejsca pracy, uzupełnianie towaru i kontrola ekspozycji, wprowadzanie danych i dokumentacji do systemu komputerowego. Wymagania: pozytywne nastawienie i wysoka kultura osobista, mile...

Specjalista / Specjalistka Sklepu ds. Handlowych (Dział Mięso)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: Produkcja i rozbiór mięsa. Dostarczanie, układanie i dbanie o porządek towarów na półkach. Przygotowywanie produktów do sprzedaży. Obsługa klientów przy stoisku i bezpośrednia sprzedaż. Sprzedaż internetowa (realizacja zamówień online). Przyjmowanie dostaw (terminowo...

Konsultant / Konsultantka Call Center

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: kontakt telefoniczny z klientami w celu doradztwa i sprzedaży usług realizacja indywidualnych celów sprzedażowych i jakościowych wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów i zapewnianie pozytywnych doświadczeń raportowanie działań i współpraca z...